市体育局关于第七届城市运动会上海代表团以及各运动队赴赛地预定机票有关事宜的通知2011年09月08日

各有关训练单位（中心）、团部各部处：

　　第七届全国城市运动会上海市代表团与中国东方航空股份有限公司（以下简称东航）进行了商洽，双方同意建立合作关系。赛会期间，代表团成员赴各赛地乘坐东航航班时，该公司将给予一定的票价优惠。为做好代表团航空乘运的服务保障工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、乘运信息报送及确认

　　（一） 各训练单位（中心）乘机人员信息由各训练单位（中心）自行负责收集。各项目决赛出发前10个工作日，必须将乘坐航班起达时间和人员的基础信息（姓名、身份证号等）以书面形式传真至竞赛部（传真号码：63278138），并由各训练单位（中心）领导签字、盖章。同时，以电子格式报送至后勤部邮箱（邮箱地址：jdb@shsports.gov.cn）。

　　（二） 团部各部处及其他有关人员的信息由后勤部负责收集，内容要求同上。

　　二、有关说明

　　（一） 团部负责预定各训练单位人员前往赛地的机票或火车票，返程火车票由各训练单位通过竞委会解决，回沪后实报实销。如各单位自行乘坐其他航空公司航班或返程乘坐飞机的，票价超出部分费用自行承担。

　　（二） 因提前预定航班，可享受更高票价的优惠，建议各有关单位在团队行程确定后，及早办理航班承运手续。

　　（三） 购买机票确认后，将以短信形式通知各单位、各部门以明确联系人及联系方式。

　　特此通知。

　　***：票务预订统计表格式

第七届全国城市运动会上海市代表团

二一一年八月十五日

　　联系人：陈敏（竞赛部）电话：139****2629 内部短号：657

　　杨晓婷（后勤部）电话：139****7797 内部短号：6131

　　李文洁（后勤部）电话：138****1359 内部短号：6561