市司法局关于开展2014年度外国和香港律师事务所驻沪代表处年度检验的通知2015年01月15日

各外国和香港律师事务所驻沪代表处：

　　根据《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》（下称《管理条例》）第二十二条、《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》（下称《管理办法》）第二十二条的规定，同时根据《司法部关于开展2014年度外国和香港律师事务所驻华和驻内地代表机构年度检验的通知》（司发通〔2014〕125号）我局将开始2014年度对外国和香港律师事务所各驻沪代表处的年度检验工作，具体内容通知如下：

　　一、年检备案的时间

　　2015年3月31日之前提交年度检验材料，接受年度检验。

　　二、年检备案时应提交的材料

　　（一）《代表处2014年度工作报告》

　　年度工作报告应包括下列内容：

　　1．代表处2014年度业务活动情况。应说明业务范围，办理法律事务总件数，法律事务涉及的专业类别、国家或地区，代表处业务收入等事项；

　　2．代表处和中国律师事务所交流合作与委托办理法律事务的情况。应指明中国律师事务所的名称、交流合作的类型与内容、接纳培训中国律师的情况等；

　　3．代表处常驻代表情况，应同时注明代表的变更情况；

　　4．代表处聘用辅助人员情况，应同时注明人员的变动情况；

　　5．代表处年度财务收支情况，年度财务收支情况统计至2014年12月31日；

　　6．代表处及其代表和其他人员的纳税情况，纳税情况统计至2014年12月31日；

　　7．代表处及其成员遵守中国法律、法规，履行《管理条例》和《管理办法》中规定义务的情况；

　　8．代表处认为需要在年度报告中说明的其他情况。

　　（二）代表处现任代表2014年度执业行为良好的证明文件

　　该文件需由代表执业资格取得国的相关管理机构出具，并经公证和认证。

　　（三）代表处及其代表有效的执业责任风险保险文件

　　应当将上海代表处及其代表纳入保险范围，该文件需经公证和认证。

　　（四）经注册会计师或审计师审计的代表处年度财务报表

　　（五）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处公告登记表》

　　（六）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处代表情况表》

　　（七）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处雇员情况表》

　　（八）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处业务、纳税情况表》

　　以上所有文件请提供正本一套即可，外文材料请附中文译文。

　　（一）、（五）、（六）、（七）、（八）项需经代表处首席代表签署并加盖代表处印章，同时提供电子版本。

　　通过年度检验的代表处，请持代表处执业证副本及现任代表的执业证到我局律师工作管理处（肇嘉浜路789号均瑶国际大厦35楼）办理备案手续。

　　对于代表处未按时报送年度检验，接受年度检验，或者未通过年度检验的，我们将根据《管理条例》第二十六条和《管理办法》第二十六条第一款的规定，依法给予警告、责令限期改正；情节严重的，责令限期停业；逾期仍不改正的，由***司法行政部门吊销其执业执照。

　　逾期办理年度检验的代表处，将不予以年检公告。

　　特此通知。

上海市司法局

2014年12月16日