市教委关于印发本市技工学校学生统一实行电子注册的操作办法的通知

各区县教育局、浦东新区社会发展局，各委、局、控股（集团）公司：

　　按照《上海市教育委员会、上海市劳动和社会保障局关于本市技工学校的招生、教育教学、学生学籍等工作归口上海市教育委员会宏观管理的通知》（沪教委职成〔2006〕34号）中“本市技工学校在原主办单位、经费渠道和教师编制等保持不变的前提下，由教育部门统一负责招生、教育教学、学生学籍等管理，劳动保障部门负责职业资格证书管理”的有关规定要求，经与市劳动保障局协商研究，我委将对2005年秋季起入学的本市技工学校学生，统一实行电子注册，其学生的学籍管理按照《上海市中等职业学校学生学籍管理规定》执行（可从职成教育在线网站）。现将《本市技工学校学生统一实行电子注册的操作办法》印发给你们，请按照执行。在操作过程中如有问题，请与我委职业教育与成人教育处联系。 　　

　　***：关于本市技工学校学生统一实行电子注册的操作办法 　

　　上海市教育委员会

　　二○○六年十一月十七日 　

本市技工学校学生统一实行电子注册的操作办法 　　

　　根据《上海市教育委员会、上海市劳动和社会保障局关于本市技工学校的招生、教育教学、学生学籍等工作归口上海市教育委员会宏观管理的通知》（沪教委职成〔2006〕34号）要求，从2005年秋季起市教委对技工学校学生统一实行电子注册。“电子注册”是指对技工学校学生入学注册、学籍管理、毕业证书发送等环节，运用计算机进行管理。为了做好这项工作，现将具体操作办法规定如下：

　　一、新生入学后的两个月内，各技工学校须将新生信息以电子表格形式上报市教育科技服务中心（软件及操作说明另发）。

　　二、对学校上报的新生信息，市教育科技服务中心负责与市教育考试院的三联单核对，对符合上海市中等职业学校学生学籍管理规定的入学者，予以注册，同时按照规定由计算机管理系统自动生成电子注册号，每生1号。凡经注册的学生即获得本市技工学校正式学籍。

　　三、经注册的技工学校学生，从入学至毕业，均只有1个电子注册号。学生在读期间的电子注册号与学籍管理同步，如发生留级、转学、退学等情况，其电子注册号随人流动。电子注册号由16位数字组成，第一、二位为区县代码，第三、四位为学校代码，第五至第八位为毕业年份，第九至第十二位为专业代码，第十三、十四位为班级号，第十五、十六位为学号。学生毕业时，其电子注册号将记录在毕业证书上，确保毕业证书的真实有效。

　　四、经电子注册的技工学校学生，在学习期间发生留级、转专业、转学、休学、退学等，学校应及时向市教委备案，市教育科技服务中心负责及时修正学生学籍管理信息，确保电子注册正确反映在读学生的实际情况，以便于管理。

　　五、根据技工学校专业设置的实际情况，目前按工科、文科及艺术三大类进行注册。

　　六、技工学校学生统一实行电子注册后，学生在校期间或毕业后，如因正当理由需提供学习经历及学历证明，学校应按规定给予办理。

　　七、2005年秋季之前入学的技工学校在校生，其毕业证书发放工作仍由上海市劳动和社会保障局负责办理。