市教委关于开展2011年直属单位档案工作检查的通知2011年05月25日

沪教委办〔2011〕***号

市教委各直属单位：

　　为进一步推进依法治档工作，加大对我委直属单位档案工作监督、指导的力度，营造良好的档案法制环境，促进各直属单位档案事业持续健康发展，根据《上海市教育委员会关于进一步加强直属单位档案管理工作的意见》（沪教委办〔2008〕75号）和《上海市档案局关于开展2011年度行政执法检查的通知》（沪档〔2011〕51号），我委决定从2011年起，对各直属单位档案工作进行检查。现将2011年有关检查工作通知如下：

　　一、总体要求

　　深入学习贯彻《中华人民共和国档案法》，进一步规范档案法治工作，完善档案管理体制，加强档案工作制度建设，优化档案工作队伍，深化档案基础业务建设，积极推进档案工作的档案资源、利用服务、安全保障三个体系建设，提升各单位档案管理整体水平。

　　二、检查内容

　　（一）组织学习、宣传档案法律法规的情况；

　　（二）档案工作规章制度制订、实施和档案管理职责落实情况；

　　（三）档案工作人员、库房、设施配备情况；

　　（四）各类文件材料收集、整理、归档、保管和利用情况；

　　（五）档案现代化管理情况。

　　三、检查方法

　　检查采取自查和抽查相结合的方法。各直属单位接到本通知后，应根据检查的主要内容认真做好自查工作，发现问题及时整改。我委办公室将组织检查小组，采用听取汇报、现场查问、查看资料、综合评议相结合的方法，对部分单位进行实地抽查。

　　四、时间安排

　　（一）2011年6月20日前，请各单位将自查报告和填写好的《2011年上海市教育委员会直属单位档案管理检查登记表》（见***）报送我委办公室。同时，就发现的问题及时进行整改，为接受检查做好准备。

　　（二）2011年9月至11月，我委办公室将选择部分单位，组织有关人员进行实地检查。

　　（三）2011年12月底前，我委将书面反馈被抽查单位检查结果，对检查情况进行总结通报。检查结果将作为直属单位年度考核的依据之一。

　　此项检查是夯实我委直属单位档案工作基础的一项常态化管理工作，各单位要充分重视，认真组织实施，以进一步提高我委直属单位档案工作水平。

　　***：2011年上海市教育委员会直属单位档案管理检查登记表

　　上 海 市 教 育 委 员 会

　　二○一一年五月十八日

2011年上海市教育委员会直属单位档案管理检查登记表