市教委等关于开展贯彻高等学校档案管理办法工作检查通知

关于开展贯彻《高等学校档案管理办法》工作情况检查的通知

沪教委办〔2009〕37号

各高等学校：

　　为进一步贯彻教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）（以下简称“27号令”），推进依法治档，促进高校档案工作更好地为教学、科研等各项工作服务，为学校改革发展和建设和谐社会服务，根据《上海市教育委员会、上海市档案局关于转发教育部、国家档案局制定的〈高等学校档案管理办法〉的通知》（沪教委办〔2008〕70号），市教委、市档案局决定于2009年10月至11月联合对本市各高等学校贯彻“27号令”工作情况开展检查。现将有关事项通知如下：

　　一、检查范围

　　本市各高等学校。

　　二、主要检查内容

　　（一）组织学习、宣传档案法律法规及重点学习贯彻“27号令”的情况；

　　（二）学校档案工作的机制体制及履行职责情况，学校档案工作机构设置、人员配备、经费保障、基础设施建设等情况；

　　（三）各项档案管理制度的建立和执行情况，学校档案机构建立健全档案工作的检查、考核与评估制度情况，定期开展档案工作布置、培训、总结、验收工作的情况；

　　（四）各类档案的收集、归档、集中统一管理情况，特别是重点建设项目、重大科研项目、重大活动、重要会议档案的管理情况；

　　（五）档案信息化建设和电子文件归档工作情况；

　　（六）档案的安全保管情况；

　　（七）档案开放利用和文化教育及公共服务功能拓展情况。

　　三、检查方法

　　本次检查采取自查和抽查相结合的方法。各高等学校应对照《贯彻教育部、国家档案局“27号令”检查评分表》（见***）要求进行自查，市教委和市档案局将根据各高校自查情况，组成检查小组，选取部分高校，采用听取汇报、现场检查、查阅资料、综合评分相结合的方法进行实地检查。

　　四、实施步骤

　　检查分两个阶段进行：

　　第一阶段（6月至9月）为自查及准备阶段，由各校对照本通知要求进行自查，形成书面自查报告和自查评分表，于6月底前分别报送市教委办公室和市档案局业务指导处，并就发现问题进行整改，为接受检查做好准备。

　　第二阶段（10月至11月）为实施检查阶段，检查小组按计划开展实地检查工作，向被检查学校反馈检查意见。检查结束后，对检查情况进行总结通报。

　　希望各高校充分认识贯彻“27号令”的重要性，按照通知的要求，认真开展自查工作，切实落实各项措施，促进高校档案工作水平再上新台阶。 　　

　　***：贯彻教育部、国家档案局“27号令”检查评分表 

　　上海市教育委员会

　　上海市档案局 　　

　　二○○九年五月二十一日