市教委关于对部分直属单位档案工作进行实地检查的通知2012年10月15日
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于2019年06月27日发表
沪教委办〔2012〕87号
上海市教育委员会关于对部分直属单位档案工作进行实地检查的通知
各有关直属单位：
根据《上海市教育委员会关于开展2012年直属单位档案工作检查的通知》（沪教委办〔2012〕29号），结合各单位档案工作自查情况，市教委定于2012年11月对部分直属单位的档案工作进行实地检查。现将检查工作的有关事项通知如下：
一、检查单位
上海高校后勤服务中心、上海申教投资有限公司、上海市教育后勤管理中心、中共上海市科技教育工作委员会党校、上海教育会堂。
二、检查小组
由市教委办公室、直属单位档案工作协作组相关负责人和工作人员组成。
三、检查内容
参见《上海市教育委员会关于开展2012年直属单位档案工作检查的通知》（沪教委办〔2012〕29号），具体抽查内容和评分标准见***。
四、检查方式
采取听取汇报、现场检查、查阅资料、综合评分、口头反馈意见及事后书面反馈意见相结合的方式开展检查。
五、检查程序
1.被检查单位汇报本单位档案工作自查情况；
2.检查小组进行实地检查，评定等级，口头反馈意见；
3.检查小组组长对检查情况进行小结；
4.被检查单位档案工作分管领导讲话。
请上述单位根据***所列内容准备台帐，于10月底前将本单位档案工作自查报告和自评分表报送市教委办公室，并做好相关准备工作。
***：市教卫党委、市教委直属单位档案工作检查评分表
上海市教育委员会
2012年9月26日
市教卫党委、市教委直属单位档案工作检查评分表
| 一、档案管理体制（32分） | 1．档案实行集中统一管理 | 6分 | 1．设立档案室或明确档案管理机构2分2．集中统一管理本单位各种门类、载体的档案（文书、科研、业务、基本建设、仪器设备、出版物、经营管理、会计、声像、实物、电子等）4分 | ||
| 2．明确分管领导和分管部门 | 3分 | 1．有分管领导1分2．落实档案工作职能管理部门1分3．各部门均有一名负责人分管本部门的档案工作1分 | |||
| 3．明确领导工作管理职责 | 7分 | 1．档案工作列入领导议事日程2分2．分管部门有明确的档案管理职责1分3．分管领导和分管部门及时协调解决档案工作问题2分4．建立档案管理三级网络1分5．各部门档案工作分管领导管理到位1分 | |||
| 4．档案工作纳入单位管理 | 5分 | 1．档案工作纳入本单位发展规划、工作计划、总结2分2．档案工作纳入单位管理制度1分3．档案工作纳入有关人员工作职责和考核范围2分 | |||
| 5．档案管理人员配备 | 5分 | 1．档案室配备专、兼职档案管理人员2分2．档案管理人员保持相对稳定1分3．档案管理人员做到持证上岗1分4．定期开展档案工作人员业务培训1分 | |||
| 6．档案管理制度建设 | 6分 | 1．档案管理制度建立情况（档案工作人员岗位责任制、文件材料立卷归档制度、文件材料归档范围和档案保管期限表、库房管理制度、档案安全保密制度、档案借阅利用制度、重要档案管理制度等）4分2．档案管理制度贯彻落实情况2分 | |||
| 二、档案业务建设（48分） | 7．档案室应履行的基本职能 | 13分 | 1．按时完成年度归档工作4分2．及时完成档案编目、上架、统计和有关材料报送工作3分3．做好档案库房管理工作2分4．对各部门的档案工作进行业务指导、监督检查1分5．实行部门立卷2分6．开展档案法制宣传教育工作1分 | ||
| 8．文书处理工作 | 5分 | 1．有收、发文登记簿，收、发文登记无遗漏2分2．归档材料和收、发文流向清楚无误1分3．收、发文手续完整，印章齐全1分4．文件起草、批办用笔规范1分 | |||
| 9．部门预立卷工作 | 5分 | 1．编制规范的预立卷类目，确保重要档案（重大活动、重点项目、重要会议）及时归档2分2．配备预立卷文件夹1分3．及时、准确地做好平时归卷工作2分 | |||
| 10．案卷质量 | 18分 | 1．按归档范围立卷，归档材料齐全、完整、准确6分2．无未整理的积存档案2分3．案卷封面填写完整、整洁1分4．案卷标题拟写简明、规范、准确2分5．卷内目录、备考表填写完整2分6．案卷分类合理，卷内文件排列有序2分7．文件材料书写用笔规范1分8．案卷内无金属物，案卷装订牢固，编页无误1分9．保管期限划分准确1分 | |||
| 11．档案工作物质保障 | 7分 | 1．落实档案工作所需经费2分2．有专用档案库房，库房、阅档室、办公室实行三分开2分3．库房设施配备情况（防火、防盗、防潮、防高温、防强光、防虫、防尘、防有害气体等八防情况）2分4．库房面积和档案箱柜满足档案工作发展需要1分 | |||
| 三、档案信息的开发、利用（10分） | 12．编制档案检索工具，开展档案编研工作 | 6分 | 1．编制各类档案的案卷目录2分2．编制全引目录和有关专题目录2分3．配合单位中心工作开展档案编研2分 | ||
| 13．开展档案利用服务工作 | 4分 | 1．建立了档案利用登记簿2分2．定期开展档案鉴定工作，利用未开放档案有审批、登记手续1分3．档案利用服务工作有实效1分 | |||
| 四、档案管理现代化（10分） | 14．档案工作信息化建设和管理 | 10分 | 1．应用档案管理系统或专用软件，实现文档一体化管理3分2．注重电子文件的收集、管理3分3．有计划地开展档案数字化工作3分4．建立了档案工作网页1分 | ||
| 总计 | |||||
