上海大型国有集团首批18位外部董事上任四月积极管事渐入佳境
3个多月前,全国律师协会副会长、国浩律师集团事务所首席执行合伙人吕红兵受聘成为电气集团和百联集团的外部董事。原本工作很忙的他,日程表又有了新安排:前不久,上海电气、百联集团要分别召开董事会议,厚厚的会议材料提前10天送达,每本都有100来页,吕红兵认真阅读,查询资料,做上笔记,没有一丝懈怠。
“这已经是新一届董事会成立以来,两家企业各自召开的第二次董事会了。每次会议,所有外部董事悉数到场,各抒己见。”吕红兵告诉记者,“虽然相比内部董事,我们对公司、对行业不算特别熟悉,但我们还是有很独到专业的看法。”
吕红兵是市委组织部和市国资委公开选聘的18名第一批上海大型国有集团外部董事之一。今年5月,这18名外部董事走进上海汽车、上海电气、百联集团、锦江国际、光明集团和东方国际等6家试点企业董事会。据市国资委相关负责人介绍,与过去体制内选派的做法不同s,首批外部董事面向社会公开招聘,在1000多名报名者中,既有组织推荐也有自荐。同时,相关部门成立由谢企华等外部独立人士组成的“上海市市管国有企业外部董事、外派监事专业资格认定委员会”,对候选人进行审定。到目前为止,已经有100多人通过专业资格认定并进入“人才库”。而遴选出的首批18名外部董事,是法律、经济、金融界知名人士,以及在企业管理、财务会计领域、汽车制造、电力能源等相关行业中具有高深造诣的专业人士。
在其位,谋其政。首批外部董事上任之后,首先要尽快摸清情况。各个试点单位董事长和经营层都积极主动与他们沟通,介绍公司情况,征求意见和建议。上海电气特地安排外部董事到临港基地开展一线调研,吕红兵感慨地说:“看与不看,果然不一样!”陆红军在受聘锦江集团的外部董事之后,进行了6次调研。他表示:“虽然平时金融学院工作繁忙,但作为外部董事,必须抽出时间来调研、思考企业所碰到的问题。”
每次董事会是外部董事真正发挥作用、提供真知灼见的时候。在6家试点单位的董事会上,18名董事充分发挥专业优势,在董事会讨论中提出建设性意见和建议,在最终决策时根据独立判断进行投票。与企业内的董事会成员相比,外部董事更加关注企业经营的风险防范和控制,关注宏观经济对企业发展的影响,关注投资项目的回报和主业的发展,对完善企业重大决策能提出一些建设性意见和建议。
比如:有的外部董事提出,目前部分试点单位是以《企业法》登记的,在按《公司法》的要求规范董事会工作时,要选择恰当时机推进公司制改制,否则将会给董事会决策带来法律风险等问题;部分外部董事在审议投资项目时提出,应对投资回报率与投资风险进行综合分析,并应根据项目情况确定是否进行坏账计提等;有的外部董事建议应对董事会决定事项、授权董事长决定事项和企业经营班子决定事项等,进行分类并制定相关办法;还有外部董事提出,在收购企业尤其是外地企业时,应关注类似企业未为职工办理社保与劳动法矛盾等法律问题;等等。这些问题或建议都被试点单位吸收采纳,并已分别进行认真研究和整改。
上岗4个月来,外部董事渐入佳境。几位试点单位董事长表示,新一届董事会与过去相比有三个“更”:一是会前的准备更充分;二是会议讨论的氛围更民主;三是对董事长的要求更高。对此,吕红兵解释说:“你不能在会上乱说啊。不懂,才要做好功课。而且公司的有些问题,内部董事知道但是不愿说、不敢说,由外部董事提出来就方便多了。”
外部董事制度初见成效之后,市国资委表示,将进一步思考如何完善,如在外部董事聘任后,如何进一步落实董事会的责权;外部董事关联身份与竞业禁止问题等等。由此,让更多有识之士通过外部董事的工作平台,为上海大型国企治理结构完善和核心竞争力增强出谋划策、贡献才智。