7个月没睡过一个踏实觉――记世博局市场开发部部长陈卓夫
世博会游客都享受过这样的便利:不管天气多热,只要进了场馆,习习凉风让你暑气渐消;想了解园区服务项目,只要找到信息亭,就能知道天气、餐饮、交通、公厕、志愿者服务点、医疗、购物、活动等各种信息;逛累了,那就坐一坐新能源公交车……但很多人或许不知道,这些便利的背后是紧张的“筹资”。据测算,通过招商赞助形式筹集的资金至少要46亿人民币,7个月内必须完成,而承担这一重任的是陈卓夫领衔的世博局市场开发部。
陈卓夫面前摊着一堆文件,左边一部手机,右边一个对讲机。记者早上9点到达他办公室时,陈卓夫已经工作了2个小时。他说,提前2小时上班是他从三年前来到世博局就一直保持着的习惯,“早上能多做些事情,9点正式上班后就得开各种会了。”
京沪航班烂熟于心
2007年5月,陈卓夫从上海航空公司来到世博局,担任市场开发部部长。上任第一天,局领导就给他下任务:当年年底,必须完成46亿元的招商,只有招商成功,世博园场馆建设用什么建筑材料、空调等许多工程细节才能最终敲定,而世博工期一天也耽误不起!可那个时候,北京奥运会的风头正劲,找企业赞助不是件容易的事。几天之内,他把手下人召集起来加班加点,把每个行业的目标企业列出来,并根据不同企业的诉求设想了相应的攻坚策略。
把设想变成现实的过程,充满艰辛。那段时间,从早上7点工作到晚上10点是常态,最忙时十几个谈判交叉进行,团队里的20多人都成了空中飞人。北京去得最多,京沪之间每天有哪些航班随口就能讲出来。陈卓夫说,主要累的还不是身体,而是累心。几乎时时刻刻都在计算,算还剩下多少时间,还有哪件事是急着要做的。心里急脸上还不能表现出来,怕影响团队情绪。7个月,他没有一天能踏实睡觉,总担心一觉醒来把前一天盘算的事给忘了。
令人欣喜的突破出现在2007年12月初,陈卓夫团队与一家国际知名饮料集团谈判成功。也怪,第一单签下来了,后面的签约进程势如破竹。到2007年底,46亿元的招商任务如期完成,还不断有新的赞助商加入。如今,赞助商的数量从十几家扩展到近60家,赞助金额也远远超过起初设定的目标。
处理隐性营销难
对于陈卓夫和他的团队,2007年12月可说是他们心情最好的时光,但没人敢放松。“签完合同只是万里长征第一步,落实合同上的权益,服务好赞助商更是关键。”陈卓夫告诉记者,最主要的工作是“反隐性营销”:一些没有赞助世博的企业以各种形式打世博牌,几乎每天,开发部都会收到来自赞助商的投诉,说竞争对手在利用海宝图案和世博标志搞种种营销。
曾经出现在人民广场较显眼位置的一块巨型广告牌上,赫然写着一家网站“2010世界看上海,博览上××”的广告词。细心人会发现,它不仅包含了“2010”、“上海”这两个关键词,还把“世”、“博”两字嵌入其中――尽管并不相连,且在排版上略微错开,但还是很容易让人联想到“世博”。为维护赞助商家权益,世博局联手相关部门,在今年1月向全国广告业郑重声明:在广告中不得擅自使用上海世博会的会徽、吉祥物、申博徽标等标志,以及上海世博会的名称、主题词、口号等,而如“上海世博会”、“世博会”、“世博”、“上海2010”等也不得擅自使用。
这个声明堵住了绝大多数的“搭顺风车”,但依然有很多棘手的“隐性营销”需要解决。黄浦江上往来于水门之间的船只,为世博游客提供了便利,但这些贴有世博会标志的船,同时贴了一家银行和一家通信公司的广告,而它们都不是世博会的赞助商。这算不算“隐性营销”?陈卓夫坦言,事实上是构成了隐性营销,但并非存心。这些船的确是为世博服务的,把世博会标志贴在船上是为了方便游客辨别,而与那两家单位的广告合同是在世博之前就已经签订的,不可能中止,怎么办?最后沟通的结果是:不要把世博会标志与那两家企业的广告放在同一平面上。
不少商家虽无缘成为世博会赞助商,但会争取成为各国家馆、企业馆的赞助商。按理说,这些商家的商品在所赞助的馆内经营没有问题,但不允许出馆。比如,某饮料是某外国馆的赞助商,有时却拿到外面给排队的游客品尝,虽然不是经营,对世博的饮料赞助商却也不公平――怎么办?同样在这个馆内,放置了一家外资银行的ATM取款机,虽然在馆内,但取款机面对玻璃幕墙,外面走过的人能很清楚看到这家银行的标志――又怎么办?陈卓夫感叹:“处理这样的隐性营销,硬不得、软不得,难啊!”