居委会电子办公升级网络版宝山区友谊路街道试行在线协作办公模式

　　只要在电脑上输入“世博”两字，宣传科、社会事业科等科室关于迎世博的活动安排、计划、总结以及照片就会逐一显示在屏幕上，免去了多次跑科室调台账的麻烦。从宝山区友谊路街道获悉，为使居委会干部从繁重的台账事务中解脱出来，街道在居委会推出电子台账系统，试行网络办公，居委会干部们呆在办公室的时间少了，去居民社区的次数多了。

　　任绸娥是干了十多年居委会工作的老支书，以前每次到街道开会，都会反映一下居委会应付考核、考察的工作量太多，“据统计，我们居委会日常要记录的台账达81本，名目繁多，内容还交叉重叠，费事又费力。”友谊路街道基政科沈爱华告诉记者。为了帮助居委会干部多一些时间跑社区，尽量减少统计、考核上的“重复动作”，“友谊路街道居委会电子台账系统”应运而生，“简单地说，就是一个在线协作办公模式。”沈爱华向记者演示，只要按几下键，各个科室的相关数据，工作情况都可以自动调出来。

　　对于任绸娥这样的居委会干部来说，电子台账系统的另一个好处在于，一项工作只需要一份台账，照片、记录、总结可以通过一个系统，在不同科室间直接共享。

　　宝山区友谊路街道副主任王荣告诉记者，开始时，居委会干部还不适应电子化办公，街道加强培训，并配备专门的干事作为辅助。但不久之后，适应电子化办公的居委会干部觉得还不“解渴”，主动提出希望电子化办公能从单机版向网络版延伸。今年，友谊路街道将台账系统从单机版升级到网络版，实现系统互联、内容检索、统计分析、Word模版输出、多用户分工等多项功能，增加了对资料的筛选功能、统计功能。

　　如今，居委会原有的81本台账整合为综合类、党群类、行政类3本台账，记录条目从736项降至155项，减少了近80%，页码数从3213页减少到324页，仅为以前的10%，全部以电子版操作，无纸化办公，有效减轻了居委会额外的负担，使得居委会干部能够腾出更多时间、精力服务群众，有效解决了基层工作重心下移难的问题。