一本电子台帐减掉6本本子宝山区推出社区管理信息系统
对宝山区众多居委干部而言,一本整合多部门资源的电子信息系统,有望免除困扰其多时的伏案抄写之苦。
由宝山区地区办主持开发的 宝山区社区管理信息系统,今年在全区343个居委会实现全覆盖。这个被称作电子台帐的系统通过数据整合,把居委会台帐中的各类指标减少到155项,全年需打印备查的页数也缩减至324页。而在过去,这两个数字分别为现在的5倍甚至10倍。
埋头各类文书抄报,一度是众多居委干部最大的烦恼。居委会日常工作中大约三分之二时间用于完成各种工作记录、会议活动记录、人群信息汇总、统计报表填报等等;据统计,一个居委会每年约要完成26个条线部门布置的81本工作记录(台帐),包括736项指标,内容达3000多页。
在手写台帐之余,近年不少相关条线部门相继开发出独立的信息系统,并要求居委干部用网络形式完成数据填报。不少居委干部反映,每逢各类会议、考评,不仅纸质台帐任务并未减少,还要一个个地输入电子数据,双重负担无异于雪上加霜。
为此,宝山区地区办牵头多部门开发出一套涵盖区、街镇、居委会三级的社区管理信息系统,并以居委会电子台帐系统的雏形在友谊路街道先行尝试。区地区办主任潘卫国介绍,该系统依托区政府办公业务网,同时实现居委会在线记录、委办局及街镇实时指导交流、信息展示等功能,并将居委会日常工作平台、街镇委办局对居委会考核平台及交流互动平台统一整合,从而防止居委会 多头登记、反复上报等情况。
用了这个系统,我们至少可以减掉6本本子。宝山五村一位居委干部告诉记者。