岳阳医院实行代煎药免费递送服务方便病人
家住闵行区的陈阿婆是反流性食管炎病人。因病情需要,她每隔一至两周就要到岳阳中西医结合医院复诊配药。光配药等候就要一两个小时,拎着几大包中药,再花两小时挤公交地铁,好几次中药差点洒了一地。陈阿婆回忆。从今年3月起,陈阿婆再也不用烦恼了,每次看病后只要填张表格写下地址,次日中药就会送到家,而且这些服务全免费。
岳阳医院创新开展代煎药免费送***服务(除崇明、长兴、横沙三岛外),迄今已有半年多。候药时间长的老顽症,到底是怎样迎刃而解的?
候药时间长是老顽症
中医配草药大多靠人工抓药。数据显示,如今岳阳医院每日门诊量可达六七千人,每日中药方约有2000余张。面对如此庞大的业务量,中药房30多个人手根本不够。候药时间长,长期成为病人满意度的低谷。据悉,岳阳医院过去平均候药时间约为2小时,人多高峰时则更长。
缩短候药时间,早在2年前医院曾尝试过。院长房敏介绍,2010年医院提出四个缩短,即缩短候诊时间、候药时间、候检时间、收费时间。其他3项通过调节窗口功能、增加人手,或多或少取得了一些成效,唯独候药时间,即便中药房不断扩容、人手不断充实,还是赶不上业务量增长。缩短候药时间似乎成了难以突破的瓶颈,病人投诉多,中药房员工也抱怨不停。从早上7点多到晚上七八点,连续12个小时只有10分钟的吃饭时间,上厕所要一路小跑。即便如此,配药速度还是快不起来。中药房工作人员罗娜说。
改革做法突破老格局
老顽症真的无解了吗?医院方转换思路,尝试将医院难以完成的任务外包给专业机构,让病家切实体会到公立医院的公益性。经过招投标,医院甄选出2家长期合作的中药饮片厂,与其合作开展中药代煎服务;饮片厂再遴选出优质快递服务公司,将代煎药物送达病家门口。代煎配送费用由医院、厂家共同承担,病人不掏一分钱。这一服务模式磨合两个多月后,渐渐成熟。
在中药房门前,记者看到家住徐汇区的刘女士正填写免费送药地址表格,填完再由工作人员核对一遍,每次来配药付费后,只要填张表格,次日一早7点就能收到红色包装的代煎药箱,每箱7帖,正好一星期用量。真的太方便了!罗娜介绍,目前代煎药占整个中药房工作量的45%。自从实行免费送药后,原来的工作量得到分流,不但病人从中获益,中药房工作人员也相对轻松了些。过去每晚加班到8点才能下班,如今可以提前至少1小时。
候药时间长的问题得到了初步解决,一系列可喜的后续效应也随之出现:曾经因候药人群过多而拥挤不堪的门诊大厅,如今清静了不少,几乎每名候诊病人都有位子可坐;不愿意代煎送***的病人,等候时间也大量缩短,一般约在75分钟内即可拿到手。
免费服务更精益求精
免费送药***服务,也受到个别病家的质疑。配送服务刚开始,便有病人打电话询问:你们配送来的代煎药,怎么能保证品质?记者获悉,为确保饮片厂代煎质量,岳阳医院派出专家长期指导外包服务机构,制作流程图、监控煎药全过程,确保代煎药的高质量。一旦出现病人投诉,饮片厂必须找到原因并给出反馈。此外,因为中药是特殊物品,快递要求较高,岳阳医院与合作对象几次商量方案,对储存空间、温度控制、运输包装、运输速度等都提出严格要求,确保送***的代煎药不变质。迄今,免费送***的代煎药未发生一起质量问题。
房敏告诉记者,开展这项工作医院每年须投入七八十万元,也不是一笔小数目,但其带来的社会效应十分可观。据悉,下阶段岳阳医院还将考虑进一步扩大免费送药***服务的范围,提升送药速度,真正使得看中医候药时间不再长。