上海首批房地资源基层四化建设试点见效
作为全市首批房地资源基层“四化”建设试点单位,实现基层更好地服务群众,达到科学发展惠及于民的一项举措,浦东新区北蔡房产办事处、北蔡土地所历时9个月运转,坚持“因陋就简、完善功能、统一标识、方便群众”的方针,至今已步入良性循环轨道。前来办事的许多服务对象和群众普遍赞叹:“现在到这里来办事更方便了。”
浦东房办、土地所是新区建设和交通委员会的派出机构,实施房地资源管理最基层的触角,每个单位工作人员虽不多,但“麻雀虽小,五脏俱全”。浦东开发开放后,由于历史原因,新区房办、土地所存在办公条件不佳、职能定位不清、人员严重不足、专业技能不高等问题。受限于这些软硬件条件的制约,群众前来办事大多觉得不方便,这在一定程度上影响了房办、土地所在外界的形象。
北蔡房办地处城郊结合部,辖区广阔(面积约30平方公里)、产业多(产业面积515.9万平方米)、人手少(在编职工仅6人)、硬件差、基础薄,房办的现有条件和实力与自身管理职责不断拓展、工作要求越来越高的局面明显不相适应。这次“四化”(制度化、标准化、信息化、专业化)建设试点成功与否的主要标准是辖区群众满意与否。为了便于群众***办事咨询,该将办公地点从2楼搬至1楼。辟出了接待区域、办公区域、生活区域、会议室,增加了文印室、信息档案室,完成了6大功能区域的扩建改造,优化了功能布局,使各个部门工作职责一目了然,方便了群众***办事;制做了大型公示牌,便于对各部门工作职责、办事程序以及房办工作人员信息等实行政务公开、资料上墙。新开辟的接待区域为接待***办事群众提供了专用空间。在接待区域设置了便民服务的告知栏和建议箱,添置了饮水机、座椅和雨伞架,使群众办事轻松便利之余还能感受到人文关怀。还实施“一门式”受理,努力推行首问负责制、限期办结制和过错追究制。岗位职责清晰明确、业务信息有序归档、资料查询快速便利、服务管理及时到位、咨询回复准确合规。市房地资源网、新区政府网和世博功能区网(北蔡镇试点)三条网线分别由三人负责管理,其中的世博功能区(北蔡镇试点网)已做到网上办公,北蔡地区的“啄木鸟”和“志愿者”每天都能在网上与房办交流、沟通。全体职工在工作场合统一着装、统一佩带胸卡。在窗口业务办理过程中,大家做到“五个一”,即一张笑脸欢迎办事,一杯热茶招待客人,一把椅子面对面交流,一句暖心话拉近距离,一份办事指南确保不走回头路。并且具备“五心”:即接待群众热心,为民办事诚心、对待工作专心、解答问题耐心、听取意见虚心,为群众排忧解难。
北蔡土地所管域土地涉及北蔡镇、南码头和周家渡街道,面积合计28.29平方公里。该土地所除过去硬件有缺陷外,“软件”建设也存在一些不足,如:工作人员学习培训的时间少,研究国土资源管理工作业务的时间少,工作人员的综合素质和能力水平参差不齐。有的土地所人员年龄结构不合理,学历低,有的连计算机基本操作还不会,致使一些工作质量和效率不高,依法行政能力不强,为群众服务办事的水平较低。在这次“四化”建设试点中,他们把有限的资金重点投放在标准化所规定的“服务窗口、档案室、信息室、会议室”等四个主要功能区域的整修上,并更新了服务窗口的档案柜和空调,增置了饮水机,方便了群众办事。
据悉,为搞好房地资源基层“四化”建设,浦东新区建设和交通委员会专门成立基层建设领导小组。日前,据新区建交委相关负责人介绍,在这两家单位试点成功的基础上,下半年以学习实践科学发展观活动为契机,已经在新区同行中推广,到2010年将覆盖全区房办和土地所。