峰会筹备以分秒为精度――探访上合组织峰会筹备办公室
Admin - admin
于2019年06月22日发表
1分钟之内，七八台电话铃声此起彼伏；100多平方米的办公室里，20余名工作人员小跑穿梭……6月8日，记者探访上合组织峰会筹备办公室，繁忙而有序的气氛扑面而来。
这里是上海峰会筹备工作的主阵地，这里的工作者也许是现在城市中最忙碌的群体之一。用笔记录下他们匆匆的节奏，记者发现，这里的工作始终保持高效，分分秒秒的潜力被激活。
每项活动以分秒计算
走进筹备办，迎面是一条大红横幅：国家利益高于一切，办好峰会为国争光。
“筹备工作要体现国家的高度，展现上海的精度，我们必须以分秒为单位，与时间赛跑。”办公室负责人向记者介绍：负责此次峰会筹备工作的有100多人，分成会务接待、文化活动、安全保卫、经贸活动和环境整治等五大方面，外围人员则还有许多。
从方案设计、活动策划，到证件制作、宴会准备，一块简易黑板上，大大小小各类工作安排写得满满当当，每项活动的时间都以分钟计算。
不止于此。目前全市共有60多个委办局和相关单位参与到峰会筹备工作中，这些条线也全都对口到筹备办，每天都有大量信息到这里汇总，方方面面的工作在这里协调。“现在是筹备工作最关键的时候。忙，但最重要是保证任务一丝不苟完成。”一位工作人员告诉记者，备会无小事，一分钟的误差也不允许发生。无论是外围参与，还是中心运作，只有用一种高度的责任心，才能达到分秒的精度。
工作表以分秒结尾
9时52分，车辆组工作人员莫军的电话又响了。
采访进行到这时还不足20分钟，却已经4次因电话中断。挂上电话，莫军歉意：“对不起，忙啊。”
在车辆组，从两星期前备会工作全面铺开，直到一周以后峰会结束，所有会议用车都由这里统一安排。除了接待外宾，还包括筹备工作组察看场馆、检查环境等外出用车。每天平均有20多次用车在这里完成调度。
在莫军的工作安排表上，每一栏时间都以分秒结尾。
莫军解释：为确保峰会用车，十余种车型的上百辆车24小时待命，车什么时候到，什么时候走，必须如“掐秒表”般精确，迟1分种也不行。有时遇到紧急任务，1个小时内必须完成调度，保证车辆随叫随到。
不仅是车辆组，不仅是莫军，记者注意到，整个峰会筹备办公室都以分秒为单位运作，信息记录上注明的时间，事项处理中标明的期限，高速度和高效率成为这里最显著的特征。
倒计时分秒响在每人心中
“峰会将于15日举行，时间还剩下不到1周。我们的筹备工作已进入冲刺阶段。”工作人员说，现在大家已经没有双休日和上下班之分，做到凌晨一两点成为许多人的习惯。
常驻筹备办的50多名工作人员中，不少是当年筹备APEC工作的“老人马”。他们回忆，当年筹备APEC，办公室墙上挂着大大的倒计时牌子；这次虽然没有亮出倒计时，但分分秒秒却响在每个人的心中。
曾经参与APEC筹备的小李此次负责办公室协调工作，和5年前不同，现在她是一位已有6个多月身孕的准妈妈。
办公室里传真机、打印机、电脑等各类电器超过30台，她的座位被照顾安排到最靠门的地方，但忙碌程度没有丝毫减淡。记者在采访过程中看到，办公桌上3台电话同时响起，李***接听后分别转接、简洁回复或详细询问，不到40秒，就干净利落地处理完毕“这还不算忙，有时双手各拿一个话筒，脑袋和肩膀间还要夹个手机。”李***告诉记者刚开始，她也想能够“脱身”在家静养，随着备会工作日益深入进行，她觉得离不开这个岗位。“最忙碌的关头，也是最紧要的时刻。我愿意和同事们一起守候这个倒计时，一起为峰会贡献自己的力量。”
