政协提案建议推广电话会议助推本市排堵保畅

振华港机每月的生产调度会都以视频会议形式举行

　　国外一项调查显示，在家工作的人数每增加3％，交通延误时间就能减少10％。眼下正是年终岁末，各行各业都有大量的总结会、表彰会、联谊会举行，如果按照这个模式推算，只要有3％的会能以不出门的电话、视频会议形式举行，人们花在堵车上的时间，就有希望最多减少10％。对减缓市中心的交通压力来说，10％是一个可观的数字。因此，选择电话会议、视频会议试点，并加以推广，可谓大有裨益。
　　
　　政协提案关注视频会议
　　
　　略显简朴的会议室中，一台大屏幕背投电视格外显眼，屏幕上方六个小画面显示出六个分会场的场景……对上海振华港机的中层管理人员来说，日前召开的2月份生产调度会以这种视频会议的形式进行，早已不是什么新鲜事。负责这次会议的振华港机综合部副经理汪诚伟说：公司的生产基地分别位于张江、长兴岛、江阴、常州、常熟等地，如果没有这套先进的系统，各基地近50名中层干部全部赶到总部开会，几十辆公车一起开上马路，堵车的时间加在一起，可不是小数目。
　　
　　汪诚伟的感叹，和上海电信有限公司程锡元董事长这段时间来一直在思考的一个问题――如何利用现代通信手段，减少大家因出门开会而引起的交通流量，从而缓解道路拥堵的思索，可谓不谋而合。
　　
　　一个月前，身为上海市政协常委的程锡元向即将召开的市政协十届三次会议，提交了一份《推广视频会议，缓解交通压力》的提案。提案认为，在上海这样的经济发达城市，道路的增量远远跟不上人们日益频繁的经济交流活动的增加。考虑到当前主要的交通矛盾，来自于公共交通系统的过度饱和与社会车辆保有量不断增加，因此，建议有关部门从倡导更多地举行视频会议和电话会议、减少因会务、洽谈、商讨等出行人数入手，有效压缩社会车辆的出行量，让出更多的交通资源为公共交通系统所用，以支持交通排堵保畅工作的开展。
　　
　　普及视频会议条件成熟
　　
　　提倡多开电话会议、视频会议，上海是否具备足够的硬件保障？答案是肯定的。据悉，在上海，电信部门其实早在上世纪八十年代就已经推出小范围的电话、视频会议服务。2000年，上海电信正式开通“会议一呼通”的电话会议服务，用户只需一部双音频电话机，就是在家里也能开一场电话会议。2002年，更先进的多点专业视频会议服务“新视通”开通，只要是上网用户，一台电脑＋一部***头就是一个“声情并茂”的会议现场了……
　　
　　统计显示，目前上海宽带网用户已超过150万户，固定电话用户数超过700万，电脑普及率与互联网普及率分别达到了60.4％和32％。无论从基础设施建设、应用技术开发，还是成本控制上，上海大规模普及视频会议的条件已经成熟，人们之所以还是沿袭多年的兴师动众开会模式，很大程度上是因为许多人已经习惯了传统的开会习惯。为此程锡元建议：电话会议、视频会议应该首先在会议活动频繁的政府机关、企事业单位中推广。与此同时，政府要制定规划，在商业中心区和重点行业选择视频会议试点，完善相应的设施建设，从而形成良好的信息技术应用环境，通过试点来衡量电话会议、视频会议对缓解交通压力和降低商务成本的效果，并加以大力推广。
　　
　　视频会议堪称“物美价廉”
　　
　　随着电话的普及、高速宽带网络进入千家万户，社会各界对电话会议、视频会议的认知与认可程度越来越高，政府部门、银行、保险公司等各类机构已成为电话、视频会议业务的主流客户。像振华港机、友邦保险、浦发银行这样的大型企业，每月一般都要举行三次以上的视频会议。上海电信长途通信部的程晓露算了一笔帐：如果不计线路成本和设备的一次性投资，一次一个1小时的5方电话会议，总成本不过150元；一次一小时的5方视频会议，总成本不过1500元，称得上是物美价廉。企业组织结构越是复杂、规模越大，电话会议、视频会议越受欢迎……