打浦桥街道社区信访工作三会一代理纪实
4月13日,家住打浦桥街道的方阿姨作为居民代表,参加了肇东居委会牵头的“木质结构房安全改造”听证会。听证会上,施工方来了,物业管理也来了,居民代表畅所欲言,希望好事要办好,文明施工勿扰民。
“这样的听证会很管用,老百姓得了不少实惠!”方阿姨已数不清这是第几次参加听证会了。政府每年都要为民办实事,这些实事能否办到居民的心坎上是关键,有时处理不当,反而会引发群体矛盾。听证会正是通过广泛征求民意,提高了决策的科学性。如今,不仅仅是听证会,还有评议会、协调会和群众信访代理,这些在实践中证明行之有效的工作方法,已在打浦桥街道各社区深入开展。由于信访工作重心前移到了最基层,居民更好地实现了自我管理、自我服务和自我教育,不少问题在基层就得到了解决。
泰康居委会是街道最早尝试用协调会来解决社区矛盾的。5年前,社区一家单位未办任何手续,安装了抽水马桶,污水直排阴沟,影响了居民正常生活。为这事,居委干部多次调解,磨破了嘴皮,依然无效。以往苦口婆心的劝说不管用了,能不能各方坐下来开个协调会呢?于是请来了街道环卫所、物业和居民代表,问题居然很快就得到了解决。老百姓从中尝到了“甜头”,居委会的工作也理顺多了,于是通过协调会,解了不少百姓的“急难愁”。如今,协调会变得更加规范了,调解协议都正儿八经地写入“卷宗”。过去事后协调,如今事先就提前介入。去年小区里一处仓库改建为集体宿舍,听说要住进几十个人,居民不免有些担心。未雨绸缪,居委会召开了协调会,请来了仓库所属单位和居民代表,双方就消防措施、污水排放等问题达成了共识,居民这才放了心。
说起评议会,蒙西居委干部深有感触。过去对居委干部的工作评议,只是一种内部考核,容易“过关”。自从居民代表广泛参加评议会后,居委干部必须要进行公开的“述职报告”,做了什么,没做什么,丝毫含糊不得。如此一来,工作积极性提高了,与居民的沟通也更深入了。不仅仅是居委干部,对物业“不折不扣”的评议会,也促使其服务质量有了提高,赢得了居民的信任。在蒙西社区,还有一个有趣的现象,不少楼组公约,就是评议会上你一言我一语,居民给议出来的。
群众信访代理,听上去有些新鲜,其实质是变“上访”为“下访”,从无序的群体信访到有序的组织沟通。家住永年大楼的老马不会忘记,前年家里的自来水出水小,尽管报修多次,但效果不大,周围16户居民也存在同样的问题。对物业失去了信心的居民们,写好了联名信就等着寄给区长了。居委干部第一时间知道后,诚恳地向居民表示:“信得过我们,就把信交给居委会,让我们代表你们和物业联系。若问题还不能解决,我们支持你们把问题反映到职能部门。”很快,联名信送到了物业小区经理手中,他亲自***一户一户地现场察看,随后提出了整改措施。一星期后,16户居民终于可以舒心地用水了。
如今,“三会一代理”的做法已推广到了打浦桥街道各居委会,事前听证、事中协调、事后评议,已成为化解矛盾的有效手段。在银杏小区居委会工作了10年的许行飞对此深有体会:过去小区仅有1000多户居民,却感觉事情多得做不完,居委干部时时忙着“救火”,居委会里也经常吵吵闹闹。如今,小区住进了3000户居民,许多问题还没“着火”,就被解决在了萌芽状态,就连“老年活动室”也搬到了居委会的隔壁,居委会成了“居民之家”。过去,居委干部习惯说:“这是上面让我们做的……”居民感觉居委会可有可无,甚至一些宣传标语刚贴上就被个别居民撕下了。如今,社区工作紧紧围绕着居民的需要来开展,一些曾参与“三会”的居民成了社区活动的积极分子。居委会组织活动,不再应者寥寥,而是响应者众多。如此一来,居委干部可以腾出时间来考虑,怎样更好地服务居民。