非接触会议申城悄然兴起国内企业接受程度待提高
传统的“排排坐”样式的大会小会在申城悄然起着变化。记者8月25日从上海电信、上海移动等处获悉,基于现代通信网络的电话会议、视频会议、手机会议正在申城兴起,“非接触会议”不但节省了车马劳顿、会场布置、茶水招待,还大大提高了工作效率。
市电信公司长途事业部视讯中心负责人向记者透露,上海电信设在和平饭店的两间视讯会议室,目前每月的会议量达到10场,从跨国公司的董事会到商务谈判、俱乐部会议,原先少则几万元多则几十万元的会议开销,搬到网上后,每小时的费用才1500元。上海电信另一种电话会议业务―――多部电话同时接通在线的“会议一呼通”费用则更低廉。虽然开会需要提着电话听筒,而且与会者相互间只能闻其声,不能见其面,但由于它半小时才几百元的费用,特别适合公司例会、供应商培训等小型的商务会议。据上海电信长途事业部智能网中心人士透露,上海电信的“会议一呼通”注册用户目前已经达到1400多家,有些公司尝到电话会议省时省力的甜头之后,几乎大部分的例会都以这种方式召开。
随着手机普及率的日益提高,“非接触会议”还搬到了手机上。上海移动公司开发的移动会议电话业务,可将若干移动电话连接到一起,让与会人员可以和一个或若干个用户同时通话。上海移动公司市场部称,目前他们的移动会议电话注册用户已达到2000多户,其中绝大部分是单位用户。上海移动有关人士告诉记者,移动通信进入3G时代以后,能够高速传输视频图像的3G手机,将使另一种全新的“非接触会议”―――手机视频会议大行其道,手机视频会议将成为他们重点开发的3G应用之一。
不过令人遗憾的是,记者在采访中也了解到,无论是上海电信的“视频会议”、“会议一呼通”,还是上海移动的“移动会议电话”,目前的用户当中绝大多数还是跨国公司,即便是那些在全国设有多家分支机构的国内企业,尝试利用这些“非接触会议”降低成本的也寥寥无几。有形的会议在“排排坐”中能够分出个长幼尊卑,如果都放到电信网络上,效率有了,“会议文化”却没有了,是不是这个原因呢?