黄浦区围绕中心工作开展档案服务
“撤二建一”以来,黄浦区在档案工作围绕中心工作开展服务方面进行了有效探索和尝试,并从加强档案行政管理、基础业务建设、库房设施建设及信息资源开发等方面加强档案馆建设,取得了新成效,今年上半年该区档案馆通过了市一级先进评定。
该区的主要做法:(1)转变服务观念,树立特色品牌。充分发挥档案资源的作用,推出了开放式服务的新举措,开展了“走进档案馆,服务进社区”系列活动,邀请社区干部参观档案馆,开展“档案馆知识”社会问卷调查,进社区宣传档案工作;提高档案利用水平,建立了午间查档接待和异地查档制度,实行全方位服务,并设立服务质量群众评议制度,建立档案监督员队伍,促进工作水平不断提高。(2)夯实工作基础,树立典型。加强对各单位档案管理工作的指导、服务,并根据档案工作水平,进行分类指导和升级达标考评。截至今年6月,全区共有20余家单位进入区级及区以上档案管理先进行列,同时格致中学、大同中学、新黄浦集团、金外滩集团的档案管理工作还通过了国家一级先进管理水平的审核。(3)围绕中心,服务大局。“撤二建一”以来,该局发掘馆藏档案的潜在价值,编写了《老城厢历史简介》、《南京路的形成与发展》、《古城公园和黄浦园林绿化》等17份编研材料。(4)加强档案信息化建设,扩大档案信息共享范围。对利用较频繁的、重要的馆藏档案信息进行数字化处理,并探索电子文件归档和电子档案的接收、管理工作。