抚州市本级通过医疗保险业务档案达标验收
12月28日,抚州市本级医疗保险业务档案顺利通过了省社保中心评估小组的验收。
市医保局在领导的高度重视下,实现了 “场地、人员、经费” 三落实。该局在经费紧张的情况下,多渠道筹集资金,先后投入了10多万元投入档案室建设,现有业务档案室占地面积75平方米,包括办公室、查阅室、档案室。室内配备了空调、消毒柜、除湿机、刻录机、打印机、照相机等设备,室内档案采用档案柜纸质存档和省里统一软件的电子管理。该局成立了档案管理领导小组,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各科室分工负责,形成齐抓共管的工作局面。目前小组成员有专职档案管理员3人,兼职档案管理员7人,他们负责对医疗保险业务档案的整理归档工作。
省社保中心达标验收小组听取了市医保局关于档案管理情况汇报后,与档案工作人员进行了座谈,并实地察看了档案室设施和场地建设,重点查阅了档案文书,严格按照档案管理的规定进行验收考评。
验收结束后,评估小组成员充分肯定了该局档案管理建设工作取得的成绩,并对该局业务档案管理提出了要求,一是要实现医保业务档案管理与业务经办数据库的无缝对接,二是要加大档案管理的宣传力度,重视和加强业务档案管理的利用服务,四是要建立电子档案,做好电子档案的脱机备份,五是要加强业务档案的安全管理,注意档案室的防火、防盗。(市医保局 陈祖祯 王小旺)