履职日记(10)将优质服务保持到最后一站
2015年8月6日 星期四 晴
一大清早,我便接到一个电话。说话的是一位外地口音极重且急躁的老人家。我倒吸一口凉气,隐隐有种不好的感觉。
果然,老人一直激动的说着含糊不清的话,只能听清没有钱好几趟几个词,我试图安抚他,让他慢慢讲,但是没有用。隔着电话,我都能看见他火冒三丈的样子。渐渐的,我开始觉得心里堵得慌。但是我控制住了自己的情绪,在心里告诫自己一定不能被影响。我静静地听他抱怨完,然后对他说:大爷,您先别急。钱有问题咱就慢慢算,不会不给您的。
吃了这颗定心丸,老人缓和了些。接下来的难题就是,老人外地口音太重,而且并不清楚自己办理的是什么业务,只知道自己有笔钱没有到账。于是我留了他的电话,承诺半小时内一定给他回过去。
由于老人不确定自己是居民还是职工,于是我先后在居民系统和职工系统里查询。确认老人是职工后,我开始检查他的报销情况,发现老人在今年3月、6月、7月均有报销,有一笔是慢性病门诊的费用,另外两笔是异地住院的费用。但是系统显示均已报销完毕。于是我打开每个月对应的转账明细,从慢性病到异地报销,一一排查,并打电话向银行查证。结果是老人所有的医疗费用在当月就已到账。于是我给老人回电话说明了情况,但是老人说自己并没有收到短信通知,我告诉他,医疗费用有时候是网上转账,所以没有短信通知是正常的,去银行柜台查询相对更准确。老人才满意的挂了电话。
财务科作为报销的终点站,很多人在走过长路到达这一站,难免疲惫也难免有情绪,但是如果我们懈怠了,让群众心生怨怼,那么之前所有同事的心血就白费了,也会影响医保局的形象。而我的工作主要负责医疗费用的转账,所以要应对很多查账的人群,很多人对于报销的所有流程都是模糊的,有时候会让我觉得难以沟通,力不从心。但是我把群众视为我的亲人,他们的情绪我感同身受,因而小心安抚细心办理;同时我把我的工作视为一个熔炉,在这里千锤百炼,最终会洗掉我的浮躁和戾气,造就一个从容的我。
(宜昌市医保局 王嘉颜)