当阳市强化三措施认真把三关促档案规范升级

当阳市 强化三措施认真把三关促档案规范升级

（张蕾）2014年，当阳市人社局档案中心以党的群众路线教育实践活动为契机，始终坚持以人为本，服务为先的工作理念，紧紧围绕民生工作，采取三措施，落实三把关，推进人事档案规范管理，力促档案服务再升级。

 三措施。一是加大宣传。该局不仅通过电视、网络、广场显示屏等向社会发布人事档案管理政策法规，严禁个人保管人事档案，而且印发宣传单3000多份，工作中还不失时机地对办事群众进行宣传讲解，让群众从内心深处了解人事档案政策，自觉遵守执行政策。二是清查现状。针对社会上存在个人私自保管人事档案的现象，以及人事档案材料缺失、随意涂改等问题。该局出台了催收催交个人保管人事档案的办法，实行由档案中心负责逐步逐年清收，由社会保险科、养老局等业务经办部门联合督办，逐渐杜绝此类现象与问题的发生与发展。三是封堵源头。治标必治本，堵住人事档案乱象的源头是规范人事档案管理的关键。该局从源头抓起，组织各单位政工人事干部学习人事档案管理相关政策法规，强调人事档案管理的重要性和严肃性，要求他们严格执行人事档案借（查）阅、转递等相关手续。同时，加强档案管理工作人员队伍素质建设，严格办事流程，确保人事档案管理工作规范、高效、快捷。

　　把三关。一是把好档案材料入口关。对收集的材料，我们要认真鉴别，严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现，要清除伪造、涂改的档案材料，对当事人要严肃查处；二是把好档案材料查借关。查借档案，应按要求填写阅档情况登记，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。借查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，不得擅自拍摄复制档案内容；三是把好档案转递关。转递档案必须出据《调档函》或《商调函》。转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出，转递档案必须按统一规定的档案转递通知单的项目详细登记，严密包封。