当阳人事档案代理服务做到六个一
当阳人事档案代理服务做到六个一
今年,档案中心扎实推行政风行风建设,外树形象,内练素质,提出了六个一的服务目标。即要求广大干部职工在人事档案代理服务工作中做到一张笑脸、一声问候、一个座位、一杯热茶、一个满意答复,热情服务、耐心细致地帮助查找所需档案和资料,使查档者高兴而来、满意而归。同时,档案中心还不断健全工作措施,强化实行六项制度,有效提升了服务质量,促进了六个一目标的实现。今年以来,档案中心已累计服务大中专毕业生431人,服务下岗失业人员1153人、特殊群体567人,且无一例投诉发生。
实行制度上墙制。档案中心在大楼外墙设置档案管理收费和档案服务流程公示牌(栏),公开档案管理收费的标准、收费范围、收费依据、服务内容、服务流程,严格接受群众监督。
实行首问负责制和引导负责制。凡来我中心办理业务和寻求咨询的办事人员,无论首先问到我中心任何一名工作人员,都要保证介绍到所办科室。
实行挂牌上岗制。全体干部职工办公桌上置放标明姓名、职务、职责等内容的标示牌,方便群众办事,接受群众监督。
实行限时办结制。对于正常查档,做到立即办、马上办;对于电话或来访咨询,能回复的即时回复,不能准确回复的,保证在1-2个工作日内给予群众满意的答复。
实行减免优惠制。对部分特殊群体、下岗失业人员和失业大中专毕业生档案服务,实行费用减免优惠。持有《城市居民最低生活保障金领取证》、《复转退伍军人证》、《特困救助证》、《残疾证》、《就业失业登记证》的人员减免三年档案管理费,大中专毕业生毕业后两年内未落实工作单位的,凭个人相关证件免收档案管理费。
实行失职问责制。工作人员在业务工作中,因不按服务程序和服务承诺等办理,而发生投诉且查证属实,年内受到一次投诉者,对其进行黄牌警告并通报批评,责令限期改正;受到两次投诉者调整工作岗位,造成严重后果的按干部、职工管理权限上报处理。
(当阳人社局张蕾)