用心打造形象用情服务百姓——市社保局积极创建四心优质服务窗口
近年来,市社会保险管理局围绕服从服务于地方经济社会发展大局,始终坚持民生为根本,民意为标准的工作思路,外树形象,内强素质,积极开展四心优质服务窗口创建活动,取得明显成效。
一、换位思考,让服务更贴心
市社保局从办事群众的角度出发,将各项业务经办过程公开、便民、透明,努力提供贴心服务。一是让群众办事看得清。对经办大厅导引标识进行清理,对内容陈旧、与工作不符的标识实行三改,即结合单位更名改、方便业务办理改、根据新科室设置改,确保群众看得清,找得准。二是让群众办事读得懂。社保局的服务对象以老年人和弱势群体为主,文化水平相对较低,在业务介绍、政策宣传方面,该局坚持以外行的眼光提问题的思维方式,特别是去年开展的城乡居保工作,在编写业务资料、宣传指南,开展政策连连看活动时尽量做到通俗易懂,实现了政策知晓率100%。三是让群众办事问得明。在经办大厅设置咨询台,安排科长值班为服务对象提供政策咨询。同时,前台工作人员对待群众提问必须有问必答,对本部门工作做到业务一口清、政策无死角,对外部门工作,做到业务一次清分,不让群众跑冤路。
二、人性关怀,让环境更舒心
该局以群众满意为目标,以人性化服务为标准,对内、外部环境不断优化、服务不断延伸。一是美化服务窗口硬环境。在服务大厅窗口推行八个一的管理:即电脑显示器、打印机、电话机、茶水杯、工作人员座椅、服务监督牌、柜台前便民服务椅、窗帘拉放位置摆放各自纵看一条线。老百姓戏称为军事化管理。同时,针对老年群体开辟绿色通道,将指纹采集和***发放集于一室,避免老人们来往奔波和排队拥挤。二是优化便民窗口软环境。通过开通养老金网上查询系统,通过实现异地领取养老金免手续费服务,通过异地转移及时到账等人性化的便民措施,实现了退休老人足不出户可查询,走遍全国无顾虑。三是营造社会服务大环境。在延伸服务上,市社保局通过银发关爱行动,欢乐重阳,玩转宜昌系列活动,百名老年春节慰问等形式,有效营造了全社会关注社保,关爱老人的良好氛围。
三、提升素质,让职工有信心
面对社会越来越高的服务需求,市社保局始终认为,只有不断提升干部队伍的业务能力、服务能力和调研能力,才能让他们更有信心去搞好优质服务。一是业务培训一月一讲。通过让科长和业务骨干走上讲台讲解科室业务,工作人员业务水平和综合素质得到有效提升,去年,该局前台工作人员在较短的准备时间里,在全市优质服务窗口知识竞赛活动中取得优异成绩,正是干部职工长期坚持业务学习的结果。二是绩效考核一月一点评。 每月对工作人员思想作风和工作业绩进行综合考核,由分管领导对各科室工作人员当月表现进行点评,并在点评的基础上开展一月一标兵评比,充分调动大家的争当先进的积极性,前台服务多次得到群众以表扬信、感谢信、甚至小礼物等各种方式的首肯。三是调查研究一科室一课题。各科室一年确定一个调研课题,并深入基层开展实地调研,在提高调查研究能力的同时形成系列高质量调研文章,退休待遇差研究、不同人群丧抚金研究等调研成果,有效促进了省、市相关决策形成。
四、强化监督,让社会更放心
作为服务民生的部门,和一个管理老百姓养命钱的部门,市社保局必须强化监督,提升责任意识,树立务实廉洁的社会形象,为此,一是强化内部管理。实行主要领导巡岗、分管领导带班、科长值班制度,同时班子成员带头坚持指纹考勤,让遵章守纪成为每个职工的自觉习惯。在加强业务控制上,严格执行业务联系单制,使基金管理实现无缝链接。二是强化外部监督。设立服务投诉电话、意见箱、意见簿,积极回复政风行风热线和市长热线,自觉接受社会各界的舆论监督。三是强化责任落实。每年三月份制定全年工作责任分解书,对各科室的业务工作项目及党风廉政工作项目进行同时考核,做到量化到项目、责任到人、进度到月。窗口工作人员的服务质量直接与年终考核挂钩,确保窗口服务规范高效。
通过努力,市社保局窗口服务工作得到了社会的广泛赞誉,连续多年被评为全省养老保险经办工作先进单位,市级、区级文明单位,2012年,被评为宜昌市优质服务窗口。下一步,该局还将进一步提升窗口服务水平,推动宜昌社保事业又好又快发展。
(宜昌市社会保险管理局 余净婷)