市社保征稽处顺利通过档案工作目标管理省一级评审验收
11月19日下午,市征稽处接受市档案局及人社局机关档案工作目标管理评审组的检查评审,以95.5的高分通过了机关档案工作目标管理省一级验收。
市档案局袁清局长、赵希安主任、杜刚科长,市人社局黄逊志副局长,出席该处机关档案工作目标管理评审会,通过听、查、看、问等方式,全面了解了该处机关档案目标管理工作情况,实地考察档案库房、档案实物陈列室,对照新的考评标准审查材料,现场逐项考核。评审组对该处档案目标管理升级工作给予充分肯定,给予了95.5分的高分。这一评价既是人社系统二级单位档案目标管理省一级评审的最高分,也是自档案目标管理省一级新标准执行以来我市城区的最高分。
近年来,市征稽处坚持将档案工作目标管理列为该处重要议事日程,做到了三健全和三保障,健全了档案工作领导小组,健全了档案管理规章制度,健全了档案管理组织网络,为确保档案工作达标的顺利进行,也为推动社保征稽工作发展,奠定了坚实的基础。
一是加强组织领导,推进队伍建设。将档案工作纳入了处年度工作计划,及时召开全处动员会和业务培训会,处内档案人员讲解档案工作基本知识等途径,增强档案意识,统一思想行动。及时成立档案管理达标升级工作领导小组,建立了以各科室骨干为兼职档案员的网络体系,明确了内部分工和工作职责。在推进过程中,我们按照内部分工,对各个工作环节认真进行了检查督办。
二是加大资金投入,推进设施建设。积极完善管档设施,新建档案库房和档案阅览室(实物陈列室),实现档案库房、档案阅览室(实物陈列室)的两室分开,为有效地保管和提供利用档案创造了便利条件。全面购置必要设备。先后投入了50多万元,购置了密集架、档案柜、档案盒等必要设备满足了档案整理、存放和管理工作的需要。
三是加强部门协调,推进业务建设。着力健全规章制度。制定了三合一制度、《档案安全保管突发事件应急预案》,以及档案的收集、整理、保管、统计、利用等规章制度等,使档案管理的每个工作环节做到了有章可循、有据可依。不断强化档案收集。按照档案工作集中统一管理的原则,高效高质地完成了文件材料向处档案室移交。集中系统整理档案。与宜昌市档案服务公司密切配合,对我处13年形成的、具有保存价值的各种门类和载体的档案材料全部进行了系统化整理。
(市社保征稽处机关档案工作目标管理省一级评审会现场)
(市档案局袁清局长一行实地检查征稽处档案库房资料)
(处社保征稽处 彭涛、冯炜)