市养老保险管理处不断规范退休人员档案管理

　　近年来，市养老保险管理处在规范退休人员档案管理的同时，不断加大硬件投入，进一步提高退休人员档案管理工作的科学性、规范性和安全性，积极为退休人员服务，取得了良好的社会效果。

　　健全制度，强化管理

　　健全档案管理制度。制定了退休人员档案管理制度，从档案的保管、保密、利用、传递、移交、销毁等10个方面作出了明确规定。为确保档案的安全，还制定了防火、防虫、防潮等方面的制度和规定，设计了借阅登记、审批，档案转移通知书等规范性文书。

　　科学设计档案编码。编码的依据和内容主要包括该名退休人员所在的区、社区、单位、住址、联系电话、退休号及档案存放的详细位置，从而可以一目了然地知道一个人的档案存放基本情况，方便快捷，既方便自己工作又节约来访者的时间。

　　补充完善档案资料。凡信息资料不全的入库档案，立即组织专人深入街道、社区、企业及组织人事等相关部门，查询资料，寻找证人，千方百计补齐所需内容和信息，为今后退休人员待遇调整的准确无误奠定了基础。

　　以人为本，优质服务

　　在档案管理工作中，市养老保险管理处热情周到地为退休人员提供多方面的优质服务：提供待遇调整时各种倾斜政策涉及人员的申报工作的材料，提供退休人员的子女入学、入党、参军等政审材料，提供退休人员财产继承、房屋过户等证明材料，提供退休人员外迁（国外国内居住）证明材料，工伤转退休，享受国家计划生育政策提供材料，退休人员死亡后丧葬抚恤金、遗属生活困难补助费用手续的办理等。目前，市养老保险管理处已托管退休人员档案达七万余份，11年来共为近六万名退休人员及亲属提供档案查询。

　　未雨绸缪  与时俱进

从2009年开始，宜昌市养老保险管理处加大投入，建立现代化的档案库房，购置了档案电子化设备，计划用3-5年时间对所有档案进行规范化整理，并建立数字化档案数据库，形成直达社区的档案查询网络。最终实现三个替代：以网络检索替代手工目录检索；以数字化档案查看替代纸质档案查看；以网络打印替代手工复印。让退休人员档案管理工作与时代同行，再上新台阶。

（市养老保险管理处 周红兵）