夷陵区人社局多措并举推进档案管理工作

　　为进一步加强人社系统档案管理工作，实现档案规范化、标准化和科学化管理，夷陵区人社局高度重视档案管理工作，不断健全机制，完善措施，规范管理，多措并举，将通过以下措施使档案管理工作不断走向标准化、系统化和规范化管理轨道。
    一是成立夷陵区人力资源和社会保障档案管理中心。档案中心将局机关和所属的二级单位及乡镇人社中心的档案、干部人事档案、大中专毕业生档案、灵活就业人员档案实行集中管理。

　　二是推进档案室规范化建设。注重基础设施投入，不断改善档案管理工作条件。将统一购置档案柜和档案盒以及各种档案设施和设备，设置档案办公室、阅档室和档案库房等，并在档案库房内安装高清***头等档案保护设施，严格做到适时监控，严防失泄密事件发生，完善档案存放环境，加强档案安全防范，努力使配套设施齐全。
三是加强档案人员管理，完善各项管理制度。安排工作责任心强，综合素质高的人员专门负责档案管理工作，每年安排档案管理人员参加档案业务培训，不断提高档案工作人员的业务能力；并制定一系列规章管理制度，通过制度来不断规范管理档案工作。

　　四是严把三关注重档案管理质量。严把收集关。要求档案管理人员严格按照档案管理要求，认真细致地鉴别收集归档的材料,不符合质量要求的材料坚决不予入库。严把整理关。在整理档案的基础上，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理。严把程序关。做好收集、整理、保管、利用、转递等工作环节。
  五是强化保密意识，维护档案管理严肃性。严格按照办事流程、制度规定和程序办事，坚持原则，从严把关，切实维护档案管理工作的严肃性；强化保密意识，严禁涂改档案，严禁无关人员翻看档案，从严执行各项安全保密管理规定和要求，严防发生失泄密事件。

　　六是实现档案数字化管理。将逐步分批次对库存档案进行全文扫描，建立档案资料查阅平台，实现档案信息资源共享，使档案管理实现信息化。(夷陵人社档案管理中心 钟云)