远安县人社局三措施加强集体合同档案管理

　　为完善集体合同制度，规范集体合同档案管理，发挥集体合同档案作用，远安县人社局采取行之有效的方法强化集体合同档案管理。
　　一、明确归档内容。集体合同档案，是指集体合同订立、履行、管理、备案过程中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、电子文件等不同形式的历史记录。归档文件材料应齐全完整、真实准确、手续完备、字迹工整、载体和书写材料符合要求。要确保集体合同档案的齐全完整，任何部门和个人不得拒绝归档或将档案据为己有。
　　二、严格保管利用。集体合同档案具有档案阅览、复制、摘抄等效用。单位和个人对所需查询业务，应当按照集体合同档案查阅程序提出申请，依法在业务范围内为单位和个人提供档案信息查询服务。集体合同档案原则上不外借，相关单位因工作需要查阅时，须持本单位介绍信，经档案形成部门主管领导审批后查阅相关内容。任何单位、组织和个人严禁在互联网及其他公共信息网络公布***集体合同档案信息。同时未经鉴定和批准，禁止擅自销毁档案。
　　三、区分保管期限。各类集体合同档案的保管期限。其保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为30年、10年。其中职工（代表）大会审议通过集体合同草案的决议、集体合同文本等须永久保管。（远安县人社局：张凤琴）