夷陵区三项措施规范城乡居保档案管理
为规范城乡居民养老保险档案管理,推进城乡居民养老保险迈入制度化、规范化、常态化轨道,夷陵区狠抓全区14个乡镇、202个行政村的居保业务档案管理,确保参续保业务档案达到高标准。
一、完善基础设施。按照区人社局关于百个村级标准化服务站的相关要求,为全区村协理员统一配备三机一柜(计算机、打印机、验钞机、档案柜)及档案盒等现代化办公设施,确保各村有独立的办公场所、有专职或兼职协理员、有办公设备,为实现档案管理现代化提供物质保障。
二、健全管理制度。制定了《乡镇人社服务中心城乡居民社会养老保险业务档案管理暂行办法》,确定区级经办机构、各乡镇人服务中心和各村居保业务档案管理员,分别负责区及所在镇、村居保业务档案信息归集、整理、建档和管理工作,全区形成区、镇、村三级居保业务档案管理网络。明确档案收集整理、查询利用、保管留存等要求,实现参续保业务档案管理工作规范化。
三、实现信息化管理。为方便参保人员和业务人员随时查阅,提高工作效率和档案资料管理的安全性,我局经过充分酝酿和准备,今年开始实施居保业务档案电子信息化管理,将档案资料扫描成图像文件,实现电子档案与纸质档案同步归档。(夷陵区人社局 陈春凤)