记录***保障服务参保人一生

记录、***、保障、服务参保人一生

——秭归县社保局强化档案管理助推事业发展

社会保险业务档案涉及参保人员的基础资料、缴费记录及待遇标准等信息，伴随参保人员的一生，关系着参保者的个人切身利益。秭归县社保局作为社会保险经办机构，严格规范社会保险业务档案管理工作，实现对参保人员“记录一生、***一生、保障一生、服务一生”的终极目标。

一是强化组织领导。成立了由局长为组长的社会保险业务档案管理工作领导小组，督促检查社保档案管理工作。同时成立工作专班，每年年初由办公室牵头，结合岗位和工作实际，抽调4至5人成立档案整理工作专班，全面负责档案整理具体业务工作。

 二是完善管理制度。为了提高案卷质量，确保科学分类、合理组卷，期限准确，根据业务工作特点，重新制定了机关档案《分类方案、归档范围、保管期限表》（即“三合一”制度），制定了《档案人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计工作制度》、《库房管理制度》，并做到了制度上墙，管理到位。与此同时，还建立了档案移交（接收）登记簿、档案销毁清册、档案利用登记等基础管理簿册，以确保档案管理的规范化、制度化。

三是加大投入力度。严格按照省一级档案管理工作标准，高标准建设档案室，实现库房、工作室、阅览室“三分开”和防潮、防水、防盗等“十防”的防护要求，配备了计算机、装订机、扫描仪、密集架等硬件设施，配置了网络版档案软件管理系统，做到档案管理现代化建设与单位建设同步发展。同时为满足社会保险发展需要，一个面积

四是规范整理方法。制定详细档案整理方案，各股室严格按照《社会保险业务档案管理规定（试行）》对业务经办中形成的各种表格资料，进行明确分类、规范整理。特别是社会保险参保档案保存期限100年不动摇，因此严格整理质量，确保时限要求。

 五是加强培训学习。加强全体职工档案法制及档案管理知识的培训学习。学习了《中华人民共和国档案法》、《湖北省机关档案管理工作条例》、《湖北省机关档案工作业务建设规范》等法律、法规知识，提高档案意识，形成人人参与档案管理的良好氛围。同时邀请档案局及上级业务部门专业人员，针对社会保险业务档案的具体情况，对收集整理、立卷、归档各个环节进行现场指导，提高实际操作能力，确保档案资料收集齐全，整理规范。

六是注重档案利用。档案管理的最终目的是提供利用。近几年来，秭归县社保局通过转变服务观念，利用档案资源方便参保人员查阅本人的参保信息，为参保人员提供优质服务，搭建起社保经办机构与参保人员沟通和服务的桥梁，取得了良好的社会效益。编制了各种检索工具，每年接待查阅档案者上千人次，特别是在金保工程数据清理核实、信息采集期间，许多改制企业下岗职工的缴费信息与职工养老保险手册上参保核定缴费信息记录不完整、不一致，为了准确核实相关信息，确保金保工程信息数据的准确性，局档案室为参保者提供了查阅服务，严肃了社保政策，同时也维护了参保者的权益。2010年社保局组织编写长达40万字的《秭归县社会保险志》，开创了国内社会保险业内先河，也得益于完备的档案资料支撑。

目前，秭归县社保局已全部完成省档案局、省养老保险局、省医疗保险局一级档案管理达标验收。（秭归县社保局 胡家军 周锦程 杜春蓉）