市城建档案馆完成馆藏城建档案数字化工作

本网讯 截至6月30日，鄂州市城建档案馆已完成馆藏档案数字化工作，标志着鄂州市城建档案工作数字化、信息化、智能化水平步入了新阶段，同时也是鄂州城建档案事业发展中的重要里程碑。

鄂州市馆藏城建档案数字化工作于2017年7月正式启动，历时一年时间，共计完成城建档案全文扫描约200万页，工程图纸2.6万张，录入目录8.2万条，电子档案数据总量达到1.77T，已按照项目要求完成馆藏档案数字化工作任务。一是领导重视。鄂州市馆藏城建档案数字化工作得到了市政府、市建委的高度重视和大力支持，数字化经费列入2017年市政府城建计划，项目投资121.6万元，配备了服务器1台、大幅面扫描仪1台以及移动硬盘、蓝光光盘等硬件设施，为城建档案信息化建设工作提供了物质保障。二是强化组织。馆领导带头参与，各科室积极配合，组建工作专班专门从事城建档案数字化工作，形成上下联动机制，做到统筹规划城建档案数字化、信息化建设。三是强化安全管理。按照“安全第一、预防为主”的原则，配备视频监控设备，规范档案数字化加工场所、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理，健全各项规章制度，完善安全措施，严格把控城建档案实体与信息安全。四是强化质量管理。根据《湖北省纸质城建档案数字化技术规范》，制定城建档案数字化实施方案，加强与档案数字化外包公司沟通，确保城建档案出库登记、数字化前处理、信息著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、成果管理、档案归还等各个环节落到实处，保障馆藏城建档案数字化加工项目有序、安全、有效开展。五是强化项目验收。我馆将近期组织专家对数字化成果进行验收，对发现的不规范问题及时提出整改要求，直到符合标准，确保项目质量。

鄂州市城建档案馆在开展馆藏存量档案数字化的同时，积极推进建设工程电子档案接收，从源头上做好增量档案电子化工作，做到存量数字化推进与增量双套制接收同步展开、同步进行。