办公室工作系列(二)
增强服务意识,保证机关日常工作运行平稳
办公室作为综合协调办事机构,具有从属性、临时性、突发性、事务性特点,加班已成为工作常态。在人手少、工作重、事情杂的特定条件下,既分工明确,又协调配合,强化责任意识,增强服务意识,全力确保各项工作顺利运转。
切实做好节目值班执行工作;无证工作日、节假日,特别是汛期都及时安排值班人员,排出值班表,明确值班工作人员及带班领导,落实值班责任,保持24小时信息畅通,确保任何信息不在办公屋耽搁受阻。
牵头做好网络安全管理维护工作。定期组织工作人员对网络进行检查、维护,做好***计算机检查,确保局内网外网,党政网正常运行,杜绝失密、泄密,保证工作需要,提高工作效率。
重要活动的组织协调工作,上级领导调研活动,检查验收,以政府或土资委名义召开的重要会议,地球日、防灾减灾日宣传,创建国家卫生城市,职工运动会的承办等大型活动,积极做好勾通协调和后勤保障,全程参与,全方位服务,保证了公务活动有序开展,与此同时,在日常工作中,有需要办公室配合协调的办公室都毫无怨言,积极配合支持,树立了全局一盘棋思想。
后勤服务保障有力;制定出台了机关工作规范化运转管理制度,对因公出差、公务用车、办公用品采购、办公设备设施维修、来人来客接待等后勤服务工作作了详细规定,保证了局机关工作规范运行。