市人才中心四项措施为毕业生档案问题解忧
我市高校毕业生档案接收工作迎来高峰期,对此,市人才中心以优质、便捷、精准、高效为目标,采取四项措施让毕业生们档案转递放心、在阜阳就业创业安心。
一是服务流程更优化。在综合服务大厅开辟高校毕业生就业服务绿色通道,推行 一个窗口受理、一条龙服务理念,积极引导高校毕业生网上自助报到,通过窗口资源整合、线上线下数据融合,为高校毕业生搭建就业报到、人事档案托管、求职登记、就业创业咨询等一站式服务平台。
二是档案入库规范化。目前,市人才中心接收应届毕业生档案2200多卷,高峰期仅一天就接收近400卷。为保障高校毕业生档案工作安全有序地进行,市人才中心进一步完善归档、调阅、查询、转递等各项制度,安排3名人员负责新增档案的整理、编号、分类、录入、装订、入柜等工作,对院校邮寄、机要交通等方式转递的档案要逐一审核档案袋及档案封条完好无损且已加盖原公章,对接收档案过程中出现的各种问题,提前做好预案,采取积极有效的措施予以解决,确保档案接收不错一例、不落一份。
三是档案管理信息化。针对档案接收高峰期时间紧、人员少、任务重等难点,市人才中心延长办事时间、提升办事效率,当日签收档案、当日登记核对、当日归档录入,并在2个工作日内将数据上传至全市人事档案信息管理系统,广大高校毕业生只需登录阜阳市流动人员人事档案网上办事大厅、高校毕业生网上报到及档案信息查询系统,就能查询到档情况,办理报到登记、档案转调等手续,真正做到纸质档案资料齐全、存放规范,电子档案数据准确、完整一致,为更好的开展 高校毕业生一次不用跑服务工作提供了精准的数据支撑。
四是就业服务精准化。确保全市公共人才服务机构档案管理系统互联互通,建立信息完整、系统安全的人事档案管理数据库,详细登记毕业生的姓名、毕业院校、所学专业、联系方式、就业状况、就业意向等内容,制定毕业生就业***服务工作机制,为下一步就业帮扶等工作开展打好基础。将现场服务与网上服务相结合,在毕业生报到的同时,宣传我市就业补助政策、创业扶持举措,鼓励更多大学生留在阜阳就业创业。