市人社局与档案局进行档案管理业务对接
6月22日,市人社局与市档案局就社会保障各类业务档案进入城南市档案馆新馆统一管理问题召开业务对接会。市档案局副局长邱向阳、市人社局副局长贾长青及各有关单位、科室负责人、档案管理人员参加了会议。
会上,市人社局有关单位、科室分别介绍了档案的类型、数量、目前的管理情况及存在的问题,市档案局业务科室负责人进行了解答,提出了一些意见和建议,现场给予了辅导。邱局长强调了几点意见:一是档案局大力支持人社局社保档案进入档案局新馆统一管理工作;二是社保各类档案先进入,后规范,待规范后,再办理移交手续;三是入驻前,先办个小型业务培训会,档案局可以***辅导;四是人社局先做好入馆前的档案整理工作,对档案已经筛选,统一装入档案盒;五是入馆后,建议集中招标,实行档案电子化,同时注意保密。
贾局长最后要求,有关科室和单位要按照市档案局的要求,积极配合,做好入驻前准备工作:一是抓紧对各类档案规范化整理,装入我局统一印制的档案盒里;二是档案数字化处理,我们将与省厅对接,保证开发的社保档案软件可以与档案局档案软件系统接口连接上;三是小型业务培训会请市档案局专家再授课辅导,各中心需要解决问题,以书面形式交退管中心,统一反馈市档案局。
(退管中心)