市人社局全面推进办公自动化系统建设

市人社局全面推进办公自动化系统建设

信息来源：信息中心                                                              发布时间：2013-12-20  14:23:53

为全面提高全市人社系统办公效率和公文管理水平，努力构建沟通更顺畅、合作更紧密、成本更低廉的办公自动化模式，市人社局在深入调研的基础上，博采众家之长，勇于突破，自主研发办公自动化系统暨OA系统，投入使用以来，已初步形成了以OA系统为龙头，养老、医保、失业等业务管理系统并行的，具有行业特色的综合性人社业务工作体系。其突破主要体现在六个方面。

一是身份验证，使公文处理过程职责明确化。通过完善用户权限管理机制，明确权限和职责，杜绝越权处理现象；为OA系统用户配发USBKEY身份密钥，配合用户名及口令，杜绝非法用户和非法使用。二是流程监控，使公文处理过程精确化。在OA系统办理公文时，流程监控功能可以详细地记载用户的收发、处理公文的具体时间精确到秒，记录用户的每一步操作，有迹可循。对每位领导的批示和工作人员办理情况实现即时掌握，并保证批阅时间、内容的真实性及批阅内容的客观性，同时也为公文督办、催办提供了依据。三是电子签章，使电子公文效力规范化。采用电子签章加密技术，在OA系统中发布的文件，弥补了过去电子文件无签字、无公章、无效力的缺陷，使电子文件同样具备纸质文件的公文效力。还可以严格控制公章使用和文件打印次数，以杜绝形成非法文件和非法打印文件现象。四是个人通知，使各类通知快捷化。OA系统通过个人通知形式，取代了传统电话逐级通知的繁琐，使各类活动及会议通知及有关材料快速送达到指定工作人员，提高了办公效率。五是在线归档，使存档文件有序化。在OA系统中启用文档管理功能，根据档案管理要求，设专人接收、存储、管理电子文件并对处理完毕的文件随时进行归档，提供多种检索方式方便查询。六是采用虚拟服务器技术，确保OA系统数据安全化。OA硬件系统采取Vmware虚级化技术，把多台服务器虚拟成统一资源池，采用Vmare HA高可用技术和基于磁盘的数据备份恢复方式对系统进行保护。当服务器发生故障后即时自动切换到其他虚拟服务器上去，确保OA系统运转零中断，同时每天进行异地备份，确保数据安全。