查阅档案制度

查 阅 档 案 制 度

        查阅人事档案的单位需派至少2名中共党员进行查阅；任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案；查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤销档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

    一、受理范围：

1. 公安、检察、法院、司法等国家机关或公证机构，因侦查、审理或公证需要查阅有关人员档案；

2. 设立党委的机关、企事业单位因考察、任免、聘任、调动、入党、出国等事由需要查阅有关人员档案；

3. 用人单位因工作需要查阅本单位员工档案。

    二、受理材料：

　　1.单位查档介绍信（必须申明查档人姓名、人数、政治面貌；被查阅人姓名和查档理由）； 

　　2.查档人员身份证或工作证复印件（验原件）。

    三、办理流程： 

　　1.提交单位查档介绍信、出示查档人身份证或工作证；符合阅档规定的，办理查阅审批手续；不符合阅档规定的，仅可依据档案向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

　　2.经审核批准查阅的，安排查阅单位到指定的阅档室查阅档案。

　　3.档案管理人员对查阅单位摘抄的有关内容与档案进行认真核对，无误后注明“材料摘（出）自本人档案”，并加盖我中心档案材料证明专用章。

　　4.查阅完毕，档案管理人员对档案进行清点核对，确认无失散、无损坏后送回库房。

        5.查阅人员在查阅人事档案登记表上登记、签字。