珲春市人才交流中心开展档案规范化建设工作

为进一步规范档案管理，扎实做好档案工作，珲春市人才交流中心积极开展档案规范化建设工作，多途径提升档案管理水平。

图1  工作人员重新规划档案类别顺序

一是档案保管优质化。珲春市人才交流中心现存档案9994份，且每年需新接收入库档案1000余份，原有档案室存储空间已接近饱和。珲春市人社局对档案室进行了重新装修，新建档案室可存储档案50000份，安装智能型电动密集档案架，具有智能检索、自动调控温湿度等功能，档案存放条件有了大幅改善。工作人员集中精力，将库存档案搬迁到新建档案室，并对档案存放区块进行了划分和充分预留，为应对2018年高校毕业季档案接收打好基础。

图2  工作人员搬迁档案

二是档案类别有序化。人才交流中心存放档案类别较多，包括高校毕业生档案、聘用干部档案、合同干部档案、流动人事档案等。利用此次档案搬迁契机，工作人员重新规划档案类别顺序，对同类型档案进行科学整合，将档案按新顺序重新摆放，使档案管理机制更加完善。

图3  工作人员使用智能型电动密集架

三是档案清查常态化。建立档案清查机制，定期开展档案清查工作。通过核对库存纸质档案与系统电子档案对应情况，采取调取记录、电话核对等方法将有误的地方及时更正，妥善解决发现的问题，杜绝档案丢失、目录与内容不符等情况。