州人才服务中心全力做好应届高校毕业生档案接收工作
6月份以来,生源地在延边的2017年应届毕业生,迎来了新一轮的集中派遣阶段,州人才服务中心坚持以人为本的服务理念,不断改进服务方式,完善服务手段,着力为广大毕业生提供优质、高效、便捷的报到服务工作。
一是灵活把握邮件签收关。对院校邮寄等方式转到的档案由专人进行签收登记,严格审核,确保档案接收无误。同时,针对高校邮寄档案收件地址、联系电话等信息弄错情况,按照方便群众的原则,只要与实际情况一致的,均予以接收并提供相关人事代理服务,提高服务效率。
二是严格把握档案审核关。为避免档案材料缺失的情况发生,实行档案接收告知承诺制,对缺少档案关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收,大大提高了办事效率。截止目前,对34名档案中缺少关键材料的予以告知并责其尽快补齐,变被动服务为主动服务。
三是准确把握信息登记关。在网站和微信平台上开通延边州流动人才档案查询系统,将档案登记信息由登记毕业年份、院校和姓名的三类内容扩展到包含身份证、专业、收档情况等十四类信息,为毕业生建立资料齐全和数据完整的信息库,为推进档案信息化、电子化奠定良好基础。同时毕业生可以通过系统实时查询个人档案接收托管情况,为高校毕业生提供便捷档案查询服务。
截至目前,州本级共接收应届高校毕业生档案355份,其中大专75份、本科263份、硕士研究生15份、博士研究生2份。