句容人社管用结合档案工作迈上新台阶
近年来,句容市人社局高度重视档案管理与建设工作,通过加强档案工作管理,提升软硬件建设水平,档案资料归档及时全面、档案保管科学安全、档案开发利用有效,今年一举创成镇江人社系统第一家档案工作省五星级规范建设单位,档案工作有了明显的提升和发展。 规范管理,档案资料丰富完整。为了实行各类档案集中统一管理,实现查询利用“一站式”服务,人社局专门成立档案与信息化中心,从组织领导、管理制度、基础设施、信息建设等入手,全面提升档案管理科学规范。目前,人社局档案室有文书、照片、光盘、实物、会计、业务、资料等档案共125869卷,8059件。其中,文书档案78***件,照片档案40册,光盘档案7盘,实物档案195件,会计档案3016卷,业务档案122403卷,资料档案11卷。同时,陈列室建设完工,通过收集整理相关文字、图片、影像、实物等资料,以图文并茂的形式,基本总结回顾了句容人社的发展历程与成果,充分展示了人社人历史风貌和精神风貌。 服务共享,档案实现有效利用。安装《永乐方正》档案管理软件,完成案卷级与文件级目录数据库建设,对人社档案信息资源按高校毕业生、失业托管、退休职工、机关事业单位个人、企业参保职工信息等不同业务类别进行著录、检索、统计、分析。加强网上在线服务和窗口服务双提升,针对毕业生档案实现人社局网站在线查询,为广大毕业生提供报到、调动、查阅等便捷高效的服务。档案窗口实行首问负责制和限时办结制,制度上墙、配证上岗、微笑服务,今年以来为2000多人次提供档案查询,服务满意率达95%以上。同时,提升档案窗口人员业务水平,实现调卷查阅精准有效,能够为制定有关计划、规划、决策、管理以及人员调配、任免、晋级调资、工龄调整、职称评定等工作及时提供大量准确的历史数据,充分发挥档案凭证和查考价值。 加工编研,档案实现综合开发。人社局立足人社发展历程、人社工作改革、创新人社实践以及人社便民服务等,编研各类材料近20种,记录工作实际成绩和重大历史事件,为推进人社工作再上新台阶提供参考借鉴。把组织机构沿革类、年鉴类、大事记类、荣誉表彰类、外宣成果类等作为基础性编研工作,积极汇编人社工作研究、典型案例等对人社工作有价值的对策和建议,注重收集汇总社会保障、就业创业、人事人才、行政执法、劳资关系等政策法规、行动指南,帮助办事群众更加了解人社政策。专门编研档案利用典型案例,总结归纳档案利用的经验,进一步开发档案工作价值。同时,创新编研工作方法,利用画报画册、光盘、多媒体、网络等载体,将文字、照片、声像相结合,形成了形式多样、生动具体的编研模式,成为了记录、宣传人社工作新平台。 (句容市人社局) |