余杭区严把三关全力迎战2016届毕业生档案接收高峰
自7月以来,2016届高校毕业生档案陆续从毕业院校寄出,毕业生档案接收进入高峰。为确保毕业生早日查询到档案到达情况,及时办理报到手续,余杭区人力社保局下属人才资源开发管理办公室按照档案接收工作流程,细分工作职责,严把档案接收“三关”,快速有效做好毕业生档案接收工作。截至7月15日,已接收档案3667份,日均接收量近250份。
严把档案安全交接关。认真做好档案交接工作,指定专人负责每天与邮政、EMS档案投递员进行档案交接,认真详细做好档案到件记录,对错寄档案及时退回,确保第一道关口安全有序。
严把档案准确录入关。对已登记接收的档案,进行全面严格审核,并及时将信息输入毕业生档案管理系统。在录入系统过程中,尽力做到无一差错,确保第二道关口细致准确。
严把档案入库审核关。档案录入系统后,由专人负责档案清点,按照姓名、档案编号和档案系统信息进行逐一核对,尽力排除漏输、错输的潜在可能,确保所有毕业生档案及时无误归档入库。