拱墅区创新方法探索服务企业的新路子
浙江城建联合装饰工程有限公司小陈最近有点烦心,单位注册在拱墅区,实地经营地却在凤起路,收到拱墅区发到的信息后,才意识到特殊工时制要到期了,要进行续报。但在哪个区申报呢?小陈特意在拱墅区特殊工时制审批群里咨询,工作人员告诉她原则上注册地申报,但为了方便企业也可以就近申报,自行选择申报地点。经过一番思索后,小陈依然觉得舍近求远,来拱墅区申报。考虑到小陈的情况,工作人员先让小陈将材料通过QQ传送过来,直接审查资料,将存在问题一一说明,指导小陈进行修改,直到材料无误。最后小陈将无误的资料加盖公章,直接递交审批科室。工作人员直接受理,一次性通过。经过审核、决定,法定时限为20个工作日的审批,小陈不到一周就收到了领取决定书的电话。
在以前,企业拿着审批材料到处跑,不是材料不全,就是时间逾期,一些行政审批事项审批成功甚至花上大半个月的时间,消耗精力不说,就连审批成功后的喜悦也大大的“打了折扣”。为了进一步提高行政审批效率,提高服务企业质量,今年以来,拱墅区人力社保局转变工作思路,创新方式方法,重点在审批速度和审批效率上找寻新路子。
一、快速经办,审批服务“再提速”
为缩短企业审批时间,提升服务效率,积极探索“零等待”的行政审批方式,即“前置化”信息提醒,通过建立行政事项申报企业电子信息数据册,按月整理更新即将到期的企业信息,分类汇总,通过网络信息平台,提前一个月将审批服务信息发送至企业,提醒企业及时申报相关事项;“实时化”在线审核,建立审批联络QQ群,对企业传送的资料进行初步审核,第一时间将问题反馈企业,***服务企业办事项目;“一站式”快速经办,实行审核后台前移,实现一个窗口办到底,做到行政审批科室与窗口合二为一,承担受理、办理、制证、送达的审批全过程工作。
二、阳光操作,再造流程“促规范”
做好行政审批,质量和效率同样重要。该局通过“优化流程、自我纠偏、规范操作”,全方位,多角度抓好行政审批“质量关”。一是严格规范审批流程,配合市局法规处、行政审批处以及市人力资源和社会保障信息中心,落实行政审批系统向本区延伸工作,做到事项名称、申报材料、审批条件、工作流程、承诺时间等方面相互一致,办事指南与政策咨询、实际操作相互一致,实现所有办事项目统一受理、网上运行,工作环节清晰可见,办理流程实时化、阳光化、透明化。二是依据市局《关于做好2015年度行政执法案卷评查工作的通知》,对照评查范围、内容和标准等就行政执法案卷进行自查,对市局重点评查的特殊工时制度审批及劳务派遣行政许可审批案卷,按照其点评,在行政审批过程中不断规范、改进、完善。
三、政策推送,业务宣传“全覆盖”
开展行政审批,让企业“知其然又知其所以然”是增强企业主动性,提高行政审批效率的关键。该局依托企业人事管理干部工作网络,积极组织辖区内企业人事管理干部参加行政审批业务培训,邀请专家授课,讲解业务新规新政,同步提高企业依法用工、规范用工的意识。开展劳务派遣新政策专题宣讲会,指导辖区内劳务派遣单位规范经营,保障劳务派遣职工权益。不定期举办人力社保政策培训会,主动为企业送政策、送服务;举办“双爱”主题宣传活动,设置服务咨询台,采用易拉宝形式,宣传“六有六要”内容,重点倡导企业依法与职工签订劳动合同,规范劳动合同内容,全面履行合同约定的事项,提高劳动合同质量。
截至2015年9月30日,该局共受理申请经营劳务派遣业务行政许可单位51家,作出行政许可决定并颁发《劳务派遣经营许可证》49家,不予许可2家;受理企业特殊工时制审批134家,涉及职工13279人。