小小高拍仪提速增效优服务

  　　为进一步规范行政审批行为，提高政务服务水平，近日市人力社保局在行政审批服务大厅窗口配备了高拍仪，将纸质文档快速扫描实时转化成电子文档进行储存管理，虽然仪器貌不惊人，却实实在在的实现了三大收益。
　　一是行政服务提速。我们在审批时要对关键证据予以保存，以往工作人员使用扫描复印设备，一要在设备和窗口之间来回跑动，二机器工作时需要等待时间，如果遇上卡纸，又会浪费大量时间。现在不离开窗口即可快速扫描资料, 一本20页的材料以前需要6分钟左右才能复印完成。现在有了高拍仪，只需要大概1分钟就能扫描完成并转化成电子版反复使用，从而大大提高了工作效率。同时，也节约了资料复印和设备投入维护费用，降低了公共支出成本。
　　二是行政审批提质。在退休审批时，由于档案中材料众多，陈旧破损严重，有的装订成册难以复印等原因，相关审批证据只能在行政管理系统中进行备注描述无法留存，现在有了高拍仪，可以在审批时将档案中的相关证据快速转化成图像予以留存，保证了行政审批行为的完整性。特别是对有添加造假嫌疑或故意隐瞒除名、判刑等对本人不利信息而移除相关材料的档案，可以在初次审批时就扫描留存相关证据，起到防范作用。
　　三是行政监督提效。目前市人力社保局正在积极开发系统，将高拍仪拍下的影像实时上传至行政管理系统，这样一可以实现信息资源共享，二大大强化审批过程管理，解决了“依据什么审批”的问题，提高了审批的透明度，强化了对权力的监督制约。