市劳动监察支队创新思路改进方法整体推进投诉举报中心工作
进入九月以来,因临近秋收,劳动保障投诉举报案件呈明显上升趋势,克扣拖欠工资、不签订劳动合同等问题尤为突出。为切实维护劳动者合法权益市劳动保障监察支队投诉举报科,针对当前工作实际问题及时调整工作思路,改进工作方法,通过采取业务工作常抓制、中心工作分组制、应急工作集中制等有效措施,投诉举报中心工作取得明显成效。
一、热情接待,周到服务。投诉举报科是支队服务窗口,接待服务质量的好坏,直接影响着人社系统和劳动监察的形象。因此,科室工作人员始终牢固树立服务意识,对来访群众热情接待,做到微笑服务、文明用语、耐心倾听、及时登记、明确答复、认真处理,对不属于本级劳动监察受案范围的,及时告知当事人维权的其他途径,并发放注明地址、电话及乘车路线的卡片,使来访群众尽快找到适合自己的维权帮助途径。
二、针对特点,分组处理。针对当前工作面临的形势和特点,投诉举报科及时调整工作思路,采取分组接待方式,有效地提高了工作效率。一是在日常接待群众来访时,遇到疑难问题或者情绪特别激动的投诉者,由科长及时出面解答或把来访者请到科长办公室,先请座下,送上一杯水,然后认真倾听来访者的问题,并细致耐心解答,让来访者带着笑容和满意离开。二是有情绪波动大的女职工来反映问题,为方便沟通,一般由女监察员胡艳红同志负责热情接待,仔细记录、耐心解答来访者的的问题,充分发挥性别优势。三是电话接待组与来访接待分离专职负责两部投诉举报电话以及12333专线电话的接访,耐心细致地解答投诉举报人反映的问题,电话接待与嘈杂的接待大厅分离,互不干扰,改善了接待环境,有效提高了办事效率和服务质量。四是案件受理后由副科长及时报批,快速转到监察科室调查处理。通过这种分组接待处理的方法,充分发挥了科室每名同志的主观能动性,在有限的时间内同时接待更多的来访群众,提高了工作效率,为来访者提供更好的接待环境,受到了来访者的一致好评。
三、方法灵活,成效明显。在受理投诉举报案件时,采取灵活的受理方式,不搞“一刀切”,接待人员根据劳动者反映的情况,对案件较复杂、涉及人员较多、金额较大的案件,按正常程序受理;对事实清楚、涉及拖欠工资金额较少的案件,及时与用人单位电话沟通联系,尽快协调解决;对拖欠农民工工资案件,凡能提供出用人单位出具的结算单的,想方设法与用人单位联系沟通,快速解决。截止九月底,投诉举报科现场处理案件13起,涉及劳动者29人,追回工资2.6万元、押金4000元、证件2件、补签劳动合同25人,快速有效地维护了劳动者的合法权益。
通过以上行之有效的措施,进一步增强接待工作的针对性和有效性,激发了全科人员的责任感、使命感和服务意识。大家表示在今后的工作中,将不断加强学习,改进工作方式,确保各项工作进展有序、扎实有效。
(市劳动保障监察支队)