创建电子档案 提升工作效率
随着经济的发展和社会保障制度的健全,参保人员规模扩大,社保业务量和档案数量也与日俱增,对社保业务档案原始资料的查阅也越来越频繁。在“电子档案”平台建设前,查阅业务档案只能依靠人工手动,其过程十分繁琐,效率也极其低下,纸质的原始档案也会因反复翻阅而缩短保存的年限,这些弊端都将制约社保业务的顺利开展。
为提高工作效率,充分发挥档案资料在社会保险业务工作中的积极作用,威海市2013年7月启动“社保电子档案”建设。所谓“电子档案”,是将原始的实体档案用扫描仪分类扫描,并将数据导入社会业务档案影像库。当市民办理社保业务需要查阅相关档案时,便不再需要到档案室调阅实体档案,而只需线上查询“电子档案”。目前威海市正在进行工伤、生育、养老退休审批的电子档案试点工作,电子档案系统与业务接口改造工作已经完成。由业务人员试用档案系统,并根据试用情况和改进建议对系统进行功能调整。在工作开展过程中不断完善流程,为档案分类、管理模式、业务系统衔接等工作积累经验。待系统正式运行后,将有助于居民社保档案资料的传递和查阅。