永新县:三严格抓实人事档案管理工作
为进一步提高人事档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。近期,县人社局抽调工作人员对近一年各单位上交的档案资料进行整理。
严格收集资料。坚持“入档必审、凡审从严”的原则,对人事档案进行审核整理,采取“逐卷逐类逐页逐项查”的方法,核对查找档案中缺失的材料,对资料欠、缺、漏等情况及时督促相关单位补全缺失资料。
严格整理归档。按照《干部人事档案分类和整理的新标准》的要求,在干部人事档案整理中注重抓好分类、整理、装订三个关键环节。在整理期间,对档案材料因破损、卷角、褶皱或纸张不规则等不符合归档要求的材料进行裱糊、折叠、裁剪等技术加工,达到材料分类准确、目录清晰、装订整齐,确保档案材料整齐、规范、美观。在整理完纸质档案后,要在人事档案管理系统中完善变动人员的信息并进行备案。
严格组织纪律。坚决落实“四不得”,即不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容;不得更换档案材料或涂改档案内容;不得将档案材料带出档案室;整理过程中形成的草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。