徐州市全省率先实现机关事业单位养老保险制度改革业务经办档案信息化
随着机关事业单位养老保险制度改革的不断深入,经办管理服务工作的精细化、标准化要求不断提高,对业务档案资料的保管要求和查阅需求也不断提高,特别是机关事业单位养老保险参保人员涉及身份、工资、待遇等,有时需要查询若干年前的资料,按照传统纸质档案资料保管的方式,效率低,且对档案保管场地、设备等要求高。随着科技的进步,电子档案已逐步进入各行各业,徐州市社会保险基金管理中心在全省机关事业单位养老保险经办服务工作中率先启动实施业务档案信息化处理模式。
机关事业单位养老保险制度改革后退休人员待遇核定、计发工作,是参保单位和退休人员关注度较高的业务,涉及退休人员切实利益,为方便参保单位和参保人员核查待遇计发情况,徐州市社保中心秉持“以人民为中心”的服务理念,抓住集中开展改革后退休人员待遇申领审核的工作契机,首先在改革后退休人员待遇申领审核工作伊始便启动档案信息化处理系统,在受理参保单位退休人员待遇申领审核时,对初、复审无误的资料,即时进行业务档案扫描、入库。待遇计发工作完成后,当参保单位和退休人员需要查询、解释、举证时,可直接通过信息系统调取待遇申领相关原始资料,对参保单位和退休人员的政策业务解答更加直观,依据更加充分,服务更加便捷。
目前,徐州市机关事业单位养老保险档案信息化处理系统包括人员新增、信息变更、待遇核定、单位新增、暂停结算、基数申报、征缴计划、支付计划、资格认证等业务,覆盖个人、参保单位和经办机构三类业务,19种类型,将目前全省业务经办系统较为稳定且长期开展的业务全部纳入档案信息化处理范围,为下一步实现网上经办、无纸化办公、实现绿色经办服务打下坚实基础。
徐州市社保中心机关事业保险科在2018年获得市总工会授予“工人先锋号”荣誉的激励下,进一步认真钻研业务,转变工作作风,创新服务方式,经办服务管理工作提档升级。随着机关事业单位养老保险制度改革工作的深入开展,档案信息化处理系统将逐步扩大到全市各县(市)、区机关事业单位养老保险业务经办,全面提升全市经办机构服务效能,为全市参保单位和参保群众提供更加高效、便捷、温馨、智能的服务。