市人力资源办公室开辟绿色通道应对高校毕业生档案接收高峰期
自7月初开始,我市高校毕业生档案接收工作进入高峰期。目前,市人力资源办公室每天档案接收量为平常的3倍左右。为更好完成2015年度高校毕业生档案接收和管理服务工作,市人力资源办公室坚持以人为本服务理念,深入改进服务方式,完善各项硬件设施,规范档案接转程序,严格按照档案管理相关规定做好高校毕业生档案接受和管理服务工作。
高校毕业生人事档案管理是人才信息的重要载体。做好高校毕业生人事档案管理工作,对准确了解和掌握高校毕业生各方面情况和更好地服务高校毕业生就业具有十分重要意义。为了能更好地服务高校毕业生,市人力资源办公室进一步加强了档案接收和管理。目前,服务前台可通过高校毕业生档案管理信息系统及时掌握毕业生的姓名、性别、毕业院校、所学专业等一系列档案信息,接受毕业生咨询和办理相关手续,毕业生可来电查询。当前,伴随档案接收高峰期的到来,面对“人手少、工作量大、资料繁多”情况,市人力资源办公室克服困难,安排专人负责毕业生档案的接收和录入,确保信息准确无误。同时,严把进出关,明确专人负责库存档案转接核查。通过规范档案服务管理程序,做到任务分明,责任清晰,杜绝扯皮现象,上下形成合力,确保档案接收工作能够顺利完成,为高校毕业生就业等服务开辟了一条畅通无阻绿色通道。