丰县下岗失业人员档案管理实现信息化
为加强对下岗失业职工档案的维护管理,保障失业人员的切身利益,使之更好地为失业人员服务,丰县人社局不断强化档案管理手段,完善制度,切实做好全县2.8万余名失业职工档案管理工作。
加大投入,档案管理实现信息化。档案室计算机统一安装档案管理信息系统,对全部档案进行分类、审核、校对,利用高拍仪对重要档案材料扫描上传,导入系统。新配置了消防、防盗、防虫、档案存储柜等设施物品,提高了档案室的安全防范水平。
制定制度,档案管理有章可依。制定了新的立卷归档制度、档案利用查阅制度、档案移交制度、退休申报业务办理规定等规章制度,新的规章制度的确立,使得档案管理与使用做到了有章可依有制度可循。
加强培训,提升档案管理水平。档案管理信息系统一经安装,软件工程师进行了操作教学培训,工作人员很快掌握了新系统的各个功能模块操作应用。聘请专业档案管理人员进行培训,帮助工作人员掌握整档案管理知识的要领,夯实档案理论基础,提高实际操作能力。