云龙区规范城乡居民养老保险档案管理
云龙区人社局在抓好城乡居民参保扩面缴费与待遇发放的同时,4月份,集中力量对参保人员业务档案进行了整理归档。目前已完成参保2.98万人的电子档案管理和纸质档案归档工作。
一是强化审核、确保准确。要求所有参保人填报的纸质档案资料项目内容要与省厅信息中心的要求相吻合,保证参保人员的电子信息录入不缺项、不漏项。经办人员要严格审核、比对,认真细致录入电脑,做到审核合格一批、及时录入一批,录好一批、归档一批。对参保资料、表格残缺不全的,严格进行补缺补差,确保纸质档案和电子档案完整一致。
二是科学分类、统一规范。对城乡居民养老保险纸质业务资料、表格进行科学分类、规范编目、标准装订、完善储存,归档时要填好《档案入库登记簿》,保证档案归档规范、存放有序。
三是建章立制、专人管理。该局结合工作实际制定了《参保档案管理制度》、《参保档案管理操作流程》、《信息系统软、硬件使用管理制度》、《信息系统管理人员岗位职责》,配备专人管理,确保纸质档案和电子档案安全、完整。