泉山区人社局切实加强人力资源档案管理服务工作

一是建立健全规章制度，推动工作创先争优。健全完善、科学合理的管理制度是档案工作追求安全、高效、优质目标的制度保证。通过借鉴学习，实践总结，先后制订了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《立卷归档制度》、《档案管理人员职责》等工作规章制度。规范了档案管理活。

 二是抓住关健环节，做好归档材料交接。归档材料交接是档案管理最直接、最日常的工作之一。归档材料的及时到位，是存档人员档案材料不断丰富和完善的重要保证，事关存档人员的切身利益。从加强责任出发，泉山区人社局一直要求档案材料移交单位提供统一印制的归档案材料交接清单，经双方单位盖章和工作人员签字后，彼此留存一份备查。规范的交接手续，有效地保证了档案材料交接的质量和安全，提高了档案材料交接的可靠性和可信度。

三是坚持个人档案材料纸型标准，积极推动档案用纸统一。个人档案材料纸型的五花八门，常常给档案整理和查阅利用带来诸多不便。为了提高管理的档案质量，对交接中不符合个人档案用纸规定的，坚持按照中组部关于个人档案归标材料用纸的纸型要求（16开纸型。即长260毫米、宽184毫米纸型）及时进行裁切、整理，以保证档案材料的明晰整齐，统一有序。通过不懈的宣传解释和持之以恒的日常整理，目前，泉山区人社局管理的个人档案用纸标准化、规范化程度已得到全面的改善和提高。

四是认真做好档案材料的甄别完善。对新进转入的个人档案，档案管理人员将在第一时间认真审阅档案材料的完整性、真实性。发现缺失或有存疑，便立即联系告知存档人员相关情况，请存档人员按规范渠道补齐材料或提供解释、佐证。坚持对新进档案材料的审阅甄别，有利于将存在的问题及时解决，从而提高利用时的效率。

五是以人为本，营造和谐工作氛围。个人档案是存档人员个人历史的真实记录，也是个人维护自身权益的重要史实依据。从事个人档案管理，承担着保护和维护他人正当权益的神圣责任。泉山区人社局始终把档案安全放在第一位，强化责任意识教育和业务知识学习，不断改进工作作风和服务水平，坚持为服务对象提供热情周到、优质便捷的服务，98%的工作做到了现场办结。