泉山区人社局四举措确保社保业务档案验收达标
一是领导高度重视。为迎接上级部门的检查验收,我局将档案工作纳入年度规划和目标考核责任制,做到年初有计划、年中有部署、年末有总结。形成主要负责人亲自抓,分管领导具体抓,部门负责人带头做,工作人员共同做的良好工作机制。
二是配备了组织人员。泉山区人社局配备了专兼职档案管理员。除专职管理员外,局内各科室长为兼职档案管理员,负责对本科室业务档案的收集、整理、归档和移交工作,并纳入年终目标考核。
三是加强业务培训。组织全体职工参加省、市档案管理的业务培训,学习档案管理专业知识,包括档案归档范围、标准和管理流程。通过培训,明确了工作要求,细化了工作流程,理清了工作职责,从而不断提升档案管理的专业技能,打造出素质出色、业务精湛的社保业务档案管理队伍,确保档案管理迎检工作的有序进行。
四是贯彻规章取得实效。按照人社部国家档案局(2009)第3号令的规定,泉山区人社局进行了社保档案收集整理归档工作。截止目前已将近三年的业务档案重新整理归档1200余卷,确保社保业务档案达标检查验收顺利通过。