新沂市机关事业保险处三项举措推进档案标准化和规范化管理

今年以来，新沂市机关事业保险处切实把档案管理达标升级工作摆上突出位置，坚持以服务和促进机关事业单位社会保险事业快速发展为目标，以《江苏省机关事业单位养老保险业务档案管理暂行办法》为准绳，推出三项举措，全面提高档案管理工作的标准化和规范化水平。

一是强化分工协作，保障资料收集完整化。将社保登记类、参保人员类、申报结算类、待遇类等十二大类的资料收集任务分解到各科室，明确收集要求，明确完成时限，责任明确到人。并在立卷过程中对不完整的资料及时采取查漏补缺措施，确保资料归档率达到100%。仅2011年度就立卷952件，其中文书档案32件，财务档案42件，业务档案878件。

二是严格质量标准，保障立卷归档规范化。为了实现档案整理的高标准、严要求和规范化，多次派人员前往徐州市机保中心档案室学习咨询，邀请专业人员作现场指导，并邀请新沂市档案馆的专家全程***指导。使案卷整理做到分类科学、文件排列程序统一、案卷装订整齐美观、编目编号系统规范、检索工具逐步完善。同时，高度重视长效管理机制的建立，制订了《档案室管理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等一系列档案管理制度，为实现档案的方便、快捷、安全利用提供了制度保证。

三是增加硬件投入，保障管理设施现代化。必要的硬件设施是搞好档案管理、保证档案安全的重要基础。该处在办公经费较为紧张的情况下，千方百计筹措资金增添档案室的硬件设备。今年以来，新购置档案柜10个，办公桌（台）4张，配备了电脑、打印机、复印机、传真机等设备，对档案库房进一步完善了防盗、防火、防水、防潮、防虫（鼠）等“八防”安全设备和用品。完善的管理设备为实现档案的信息化管理提供了有利条件。2009年——2011年归档的文件资料全部完成了微机录入，为档案的查询、利用带来了极大的便利，也为档案资料信息的长久安全存储系上了“安全带”，为全面实施机关事业单位养老保险档案的现代化管理奠定了良好基础。